O que faz um bom press release?

Este post foi escrito por Evelyn Masaba, Communications Fellow, Feminist Movement Building em Pollicy.

• O problema: parece uma coisa fácil e óbvia para tantas pessoas, organizações ou marcas, mas escrever ou mesmo entender o que é um press release não é tão fácil quanto parece.
• Por que é importante: Os comunicados de imprensa são documentos vitais quando se trata de comunicações externas, especialmente em caso de crise ou grande campanha.
• A solução: Escrever um comunicado de imprensa exige que você saiba o que é o comunicado, para que serve, como escrevê-lo e para quem escrever.

Um comunicado de imprensa é um documento que uma organização, político, figura pública ou marca partilha com o público em geral através dos meios de comunicação social ou do seu próprio website e plataformas de redes sociais em caso de crise , atividade, campanha ou necessidade de esclarecer um situação.

Muitas vezes, os comunicados de imprensa foram compartilhados com pressa, geralmente devido ao fato de que:

• Marcas , organizações e funcionários não ouvem suas equipes de comunicação e relações públicas.
• Não existe uma estratégia padrão de gerenciamento de crises e isso leva ao compartilhamento apressado de informações.
• Não existe uma estratégia de comunicação em vigor.
• Não há equipe de comunicação contratada ou na organização.
• A organização está tentando se antecipar às notícias, crises ou eventos.

Então vem a questão do que é um bom press release e como ele pode ser alcançado? Um bom press release geralmente é um documento simples, bem escrito, preciso sem compartilhar detalhes desnecessários.

Antes de compartilhar ou até mesmo escrever um comunicado à imprensa, você precisa se perguntar:

• Isso é necessário?
• O momento está certo?
• Qual é a importância?
• Para quem estamos escrevendo?
• Qual será a mensagem?
• Resolverá o problema ou comunicará a mensagem?

Depois que tudo isso for entendido, tenha uma discussão de estratégia que envolva você conhecer:

• Público: A quem você está se dirigindo nesta versão, porque isso determina o tom de sua mensagem e como ela será comunicada. O público também determina de onde sua mensagem será compartilhada: mídia social, mídia impressa, site ou até mesmo formato de boletim informativo.
• Noticiabilidade: Muitas vezes os comunicados de imprensa são publicados, mas nunca recebem a atenção que você esperava devido ao peso que carregam nas notícias. Isso é justo? Não, não é, mas é necessário saber disso antes de compartilhar o seu. Isso também funciona no momento em que você compartilha o lançamento.
• Um bom título é tudo para a sua libertação. Torne-o cativante e as pessoas vão se concentrar na sua mensagem depois de vê-la.
• Mensagens curtas e precisas para um lançamento são muito importantes para que seu público veja sua mensagem e a entenda facilmente.
• Termine o lançamento com um texto clichê muito breve que explique sua marca, organização ou figura pública.
• Compartilhe um detalhe de contato no final do comunicado à imprensa, caso queira que seu público entre em contato, de preferência alguém do seu departamento de comunicação ou da mesa de relações com a mídia.
• Reveja tudo.

Depois de ter conseguido tudo isso, leia o release e certifique-se de que é o que você deseja compartilhar com o público em geral.

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(Crédito da imagem: Unsplash)