Este post foi escrito por Sandra Naranjo Bautista, CEO e fundador da Better Govs, uma plataforma global para compartilhar ideias, ferramentas, e recursos para a implementação eficaz de políticas .

Imagine que você trabalhou tanto com sua equipe em um projeto e, finalmente, todos aqueles dias e longas noites valeram a pena. Você tem algo valioso para compartilhar, MAS você não é o tomador de decisões. __Como você chama a atenção deles? __

Este blog fornece três dicas para ajudá-lo a vender suas ideias aos tomadores de decisão de forma eficaz e a obter resultados. Você também pode baixar a folha de dicas com os pontos-chave.

Três perguntas para se perguntar sobre sua proposta antes de colocá-la na frente de um ministro

Existem três perguntas funcionários públicos devem viver quando procuram influenciar um ministro, ou qualquer tomador de decisões na verdade. Isso se aplica a apresentações, resumos, reuniões, qualquer mecanismo que você possa usar para apresentar suas idéias.

__1. Para quê? __ Esse é o propósito e a intenção do que você está fazendo. Seja claro em seu objetivo. Pode ser que você queira um aumento no orçamento ou a aprovação para mover seu projeto para a próxima fase, etc.

__2. Por que agora? __ Em outras palavras, por que seu chefe deveria se importar AGORA? Qual é a urgência? Como você pode imaginar, um ministro tem muitas coisas em sua agenda, por que deveria prestar atenção a este tópico agora. Por exemplo, pode ser que seja relevante para uma reunião ou evento futuro, ou que precise de aprovação de acordo com o ciclo orçamentário.

__3. O que vem a seguir? __ Você precisa ter uma frase de chamariz clara. Depois que o ministro lê o resumo, por exemplo, o que você quer que ela faça. Agende uma reunião para apresentar a proposta? Ou talvez designe alguém de sua equipe para fazer isso avançar? Qualquer que seja essa ação, declare-a clara e fortemente para evitar confusão.

Tente antecipar e abordar objeções à sua proposta

Para ser eficaz em influenciar alguém, você precisa facilitar seu processo de tomada de decisão. Em outras palavras, faça o trabalho pesado para eles e se prepare com antecedência.

É importante fornecer a quantidade certa de informações (pense em um acordeão), na hora certa, no lugar certo. Finalmente, não duvide de si mesmo.

Certifique-se de fornecer aos tomadores de decisão todas as informações de que precisam e tente antecipar e abordar algumas de suas objeções. Certifique-se de mostrar por que esse problema é importante para eles, não para você. Como sua proposta os está ajudando a resolver um problema?

Por exemplo, se você deseja persuadir um tomador de decisão a implementar uma solução tecnológica e sabe que eles acham que é "muito caro", sua proposta precisa abordar isso. Você poderia estimar o custo de não agir, como o tempo perdido com a solução atual e pessoas subutilizadas que poderiam estar envolvidas em outros projetos. Como alternativa, você pode pensar em alternativas de pagamento ou adotar a solução em fases.

Forneça a quantidade certa de informações, na hora certa, no lugar certo

Uma dúvida que você pode ter é como saber quais informações os ministros precisam, quantos detalhes são melhores. Infelizmente, não há uma resposta direta. Mas essas dicas podem ajudar.

  • Não presuma que um tomador de decisões sabe tudo. Sempre forneça o contexto.
  • Mantenha ideias complexas simples. Dê informações considerando que você tem alguém com conhecimento, mas não um especialista no assunto.
  • Evite ser ambíguo, principalmente quando chegar ao ponto em que deseja que eles ajam. Diga a eles por que você está escrevendo, por que isso é importante e o que você deseja que eles façam.
  • Seja breve. Faça com que seja o mais curto possível e comece com o resultado final. Uma boa regra prática é quando você não tem mais nada para remover porque tudo lá é importante. Isso me ajuda a pensar nisso como um acordeão. Você diz as idéias principais e pode expandir o quanto for necessário (nos anexos, se for um resumo da política, slides ocultos em uma [apresentação](http: //bettergovs .org / b12), ou informações extras que você tenha pronto para uma reunião).

Tempo e lugar também são importantes. Não sou um grande fã de pessoas dizendo coisas aos ministros nos corredores ou a caminho de uma reunião porque sentem que é a sua chance.

Existem dois problemas com isso. Um, é provável que você não tenha todas as informações de que precisa, então você perde o foco. Portanto, você obtém o efeito oposto do que deseja, influenciar alguém. Dois, a ministra tem suas próprias coisas em andamento, provavelmente correndo para a próxima reunião com mil ideias na cabeça. Embora possa parecer que é sua chance, você pode interromper o trabalho e o fluxo dela e gerar uma reação negativa.

Considere alternativas. Uma equipe do tomador de decisão é um excelente lugar para começar. Tente identificar quem cobre o tópico de seu interesse e tente encontrar maneiras de apresentar suas ideias a eles primeiro.

Considerações finais e recursos extras

Se você está pensando, mas como posso ter certeza de que sou ouvido e não rejeitado porque estou em um nível inferior de governo, ou muito jovem, ou uma mulher, etc. A verdade é, se você não fizer isso acreditam que você deve expressar suas idéias, por que deveriam?

A melhor maneira de influenciar um tomador de decisão é começar com um propósito. Sempre pergunte a si mesmo para quê, por que agora e o que vem a seguir. Prepare-se de antemão, não improvise. Tente antecipar e abordar as objeções à sua proposta. É importante fornecer a quantidade certa de informações (pense em um acordeão), na hora certa, no lugar certo. Finalmente, não duvide de si mesmo. Você tem algo valioso a dizer, encontre uma maneira de levar suas ideias à pessoa certa.

Alguns recursos que podem ajudar:

Como escrever um resumo de política persuasivo com modelos. Como fazer uma apresentação eficaz para um tomador de decisões A única coisa que um ministro precisa em um funcionário público E sim, a folha de dicas sobre como influenciar um tomador de decisões

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(Crédito da imagem: Unsplash)