Esta postagem foi escrita por Jessica Zéroual, Pesquisadora e Conselheira de Design Centrado no Ser Humano, do Conselho do Tesouro da Secretaria do Canadá .
- __O problema: __ Facilitadores geralmente precisam apimentar seus workshops e compromissos.
- __ Por que é importante: __ Públicos desinteressados resultam em engajamento de baixa energia.
- __A solução: __ Em vez de aumentar sua energia, tente a quietude e a meditação.
Cansado de quebra-gelos e energizadores ruins ou enfadonhos durante reuniões ou workshops? Deseja envolver ativamente os participantes para prepará-los para conversas e participações mais significativas? A pandemia adicionou uma barreira adicional para as pessoas se conectarem em reuniões, videoconferências e workshops. Como um facilitador, aproveitei isso como uma oportunidade para incorporar algumas atividades para ajudar a tirar as pessoas de suas conchas e na mentalidade ativamente engajada. É hora de você fazer o mesmo. Aqui estão algumas dicas e truques para experimentar em sua próxima reunião ou compromisso.
Quer esteja facilitando um retiro de equipe, uma apresentação ou um workshop, você provavelmente está pensando em que quebra-gelos e dinamizadores poderia incorporar. No início da minha carreira, eu escolheria atividades que permitiriam aos participantes explorar sua personalidade extrovertida para que pudessem participar do resto do conteúdo. Agora, abordo os quebra-gelos e os energizadores com um novo enquadramento. Gosto de me concentrar no uso dessas atividades para permitir uma mentalidade de abertura, empatia e introspecção.
Normalmente facilito workshops e apresentações que enfocam tópicos centrados no ser humano. Embora pareça muito interessante e empolgante, como facilitador, estou consistentemente tendo que pensar sobre o fato de que a maioria dos participantes estão chegando com foco na preservação organizacional, limitados pelo que seu grupo está trabalhando e estressados sobre o fato de que serão solicitados a pense e faça de forma diferente. Acho que é seguro dizer que estamos trabalhando para ser centrados no ser humano, mas, neste momento, não é o nosso padrão.
Como facilitador, estou constantemente tendo que pensar sobre o fato de que a maioria dos participantes está chegando com foco na preservação organizacional, limitados pelo que seu grupo está trabalhando e estressados sobre o fato de que serão solicitados a pensar e agir de forma diferente .
Reescrevendo o compacto para reuniões
Para preparar meus participantes, concentro-me em atividades que nos permitem aquietar nossas mentes ocupadas e explorar nossas qualidades humanas, como empatia, confiança, abertura e boa vontade. Meditação e visualização são duas ferramentas que integrei muito cedo em meus workshops, bem como antes ou depois de um intervalo.
Pensei nos três benefícios que tenho experiência em incorporar mediação e visualização em minhas apresentações e workshops. Há muito mais por aí, mas aqui estão alguns para você pensar:
Diminui o estresse e a ansiedade — Ouvimos mais sobre o estresse e a ansiedade de facilitar workshops e apresentações, mas menos sobre a experiência dos participantes com esses sentimentos. Por experiência própria como participante, achei bastante estressante ser o candidato ideal que os facilitadores esperavam. Estou trazendo as informações certas para a mesa? Eles gostam do que estou oferecendo? Vou fazer amigos? E se eu disser algo que atrapalhe a intenção ou o foco? Todos queremos ouvir que estamos agregando valor e que nossa presença está ajudando que os objetivos sejam alcançados em todo o seu potencial. Todas essas perguntas são normais e quanto mais rápido reconhecermos nossa humanidade, mais rápido podemos usá-la em nosso proveito. Facilitar uma visualização em grupo ou meditação guiada que enfoca a respiração, o reconhecimento dos sentimentos que podem estar acontecendo e a criação de um ambiente seguro, empático e aberto ajuda a todos - facilitadores e participantes.
Aumente a criatividade — Todos nós podemos atestar o fato de que ser solicitado a gerar ideias na hora pode ser estressante e debilitante. Pessoas que podem gerar idéias facilmente praticam essa habilidade e fazem-no freqüentemente fora de workshops ou reuniões. Para muitos de nós, obtemos nossas melhores ideias quando estamos no chuveiro ou logo antes de adormecer. Soa familiar? Você não está sozinho. Ao incorporar atividades de meditação ou visualização antes das sessões de ideação ou pedir às pessoas que façam um brainstorm, você permite que suas mentes sejam mais aberto a qualquer ideia sendo uma boa ideia. Você deseja permitir que as pessoas acessem o reino das possibilidades. Ao acessar uma visualização que permite às pessoas acalmar a mente e, em seguida, configurar o ambiente para que as ideias fluam, você cria uma conversa mais empolgante sobre as ideias. Além disso, a visualização pode ajudar a aumentar a confiança, permitir inspiração e uma visão otimista dos problemas que estamos explorando.
Tendo em nossa empatia — Quando estou facilitando workshops que incluem pessoas com diferentes conhecimentos e experiências vividas, tento me concentrar em como podemos construir pontes que nos permitam ser mais empáticos uns com os outros. Pode ser difícil para as pessoas mostrarem e, por padrão, ter empatia com outros participantes, mas sem isso, estamos arriscando a segurança psicológica do grupo, a capacidade de falar sobre desafios e oportunidades abertamente e criar alguma distância entre os participantes e até mesmo os participantes para facilitadores. Uma atividade de meditação ou visualização pode ajudar a todos a se estabelecerem no momento presente e a revelar as qualidades humanas que às vezes temos mais facilidade em explorar em nossas vidas pessoais.
Há mais a dizer sobre este tópico e os benefícios de incorporar atividades que promovam a quietude e a abertura.
Aqui estão algumas dicas nas quais penso quando estou incorporando uma mediação ou visualização:
O público com o qual você está trabalhando se identifica com esse tipo de atividade?
Sou a pessoa certa para facilitar esta atividade?
Quando eu acho que é melhor incorporar esta atividade?
Vou escrever um pequeno roteiro para esta atividade ou focar em uma simples intenção ou mantra?
Devo incluir música para acompanhar a meditação guiada?
Espero que este pequeno artigo de opinião o incentive a tentar uma atividade de meditação ou visualização em sua próxima reunião, workshop ou retiro de equipe. Que você aproveite a empatia, a criatividade e a abertura das pessoas para criar um ambiente que seja benéfico para todos. — Jessica Zéroual
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(Crédito da imagem: Unsplash)
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