** Este artigo foi escrito por Helen Caldwell, associada de campanhas e comunicações, Apolitical, com contribuições de Amanda Bernardo, gerente de projeto, especialista em soluções digitais e engajamento digital, Governo do Canadá; Tim Lloyd, diretor de estratégia e atendimento ao cliente da helpful Digital; Anthony Simon, sócio da Portland Communications; e Alexis Bailey, especialista freelance em mídia digital e social **
O uso das mídias sociais tornou-se parte integrante de nossas vidas diárias - inclusive em nossas vidas profissionais. Pode ser difícil para os servidores públicos caminharem na linha entre a abertura e a conexão que a mídia social oferece, com a imparcialidade e objetividade que o serviço público exige.
Perguntamos a especialistas e servidores públicos experientes como seguir essa linha e como usar a mídia social para construir uma presença profissional online. Aqui está o que eles disseram.
"Seja autêntico" - Amanda Bernardo
A verdade é que a mídia social é apenas uma extensão da reputação profissional que você vem criando para si mesmo desde o início de sua carreira. Enquanto com ele, você pode compartilhar seu trabalho, colaborar com outras pessoas e construir uma rede mais ampla de fronteiras, ainda deve ser construída sobre uma base que deve estar enraizada em uma representação genuína de quem você é e com o que você pode contribuir para o seu rede.
Pontas:
- Seja autêntico - certifique-se de que sua presença online é precisa e honesta.
- Construa sua rede com perspectivas diversas - atraia pessoas como você, mas também inclua outras pessoas com quem você pode aprender.
- Divulgue conteúdo que seja envolvente e com o qual outras pessoas possam aprender - enquanto você se beneficia com o que outras pessoas colocam no universo, certifique-se de que pode agradecê-los em troca, trabalhando abertamente para compartilhar seu próprio trabalho.
- Seja envolvente - a mídia social não tem nada a ver com gostos, mas sim com as conversas significativas que você pode construir por meio de envolvimento verdadeiro
- Lembre-se de suas obrigações como servidor público - como servidores públicos, todos nós assinamos um código de valores e ética e devemos considerar o conflito de interesses para garantir que permaneçamos imparciais.
- Adapte-se a cada plataforma - com tantas plataformas de mídia social para escolher, certifique-se de escolher a plataforma certa para atingir o público certo e ampliar sua mensagem ou objetivo da melhor maneira.
- Releia seu conteúdo - enquanto algumas plataformas permitem que você edite seu conteúdo, outras não (Twitter); como um erro de digitação pode prejudicar todo o seu currículo, o mesmo pode acontecer com o seu conteúdo online.
- Não enlouqueça com as hashtags - duas ou três no máximo é o suficiente; colocar hashtag em seu conteúdo pode ser como adicionar muitos pontos de exclamação ao seu conteúdo (às vezes, menos é mais).
- Não compartilhe conteúdo cegamente - com isca de clique na frente e no centro para muitas plataformas de mídia social; certifique-se de ler o conteúdo antes de compartilhá-lo, isso ajuda a minimizar a disseminação de informações incorretas.
- Cause a melhor primeira impressão - isso significa incluir uma foto profissional e criar uma biografia bem escrita que explica quem você é, o que faz, no que está interessado ou com quem deseja se conectar.
Amanda's Twitter Amanda's LinkedIn
"Fique com as conversas, não transmita" - Tim Lloyd
- A mídia social pessoal e profissional ainda é sua responsabilidade, não do Serviço Público. Certifique-se de que é sobre você: os pontos baixos e também os altos, trabalho, hobbies, interesses. Isso é crucial para a credibilidade e construção de um público. (Veja @janethughes no Twitter.)
- Como qualquer outro trabalho, o que você diz online precisa estar dentro dos limites do seu contrato de trabalho - o Código da Função Pública. Portanto, a única parte de 'você' que deveria faltar são as suas opiniões políticas.
- Você construirá uma presença útil na mídia social ouvindo outras pessoas. Siga uma ampla variedade de opiniões e idéias. Se você criar uma bolha com todos os seus amigos e colegas, será muito menos útil.
- Fique com as conversas, não com a transmissão. Responda às pessoas, deixe comentários e se postar uma ideia ou promover o trabalho do seu Departamento, busque feedback. A mídia social é menos útil quando você está no modo de transmissão.
- Mergulhe dentro e fora regularmente. Não existe um padrão perfeito para postar online, mas não é algo que você possa realmente programar, se quiser usar a mídia social naturalmente.
- Escolha um canal com o qual você se sinta confortável. As pessoas presumem que deve ser o Twitter, mas o LinkedIn costuma ser esquecido e tem um enorme potencial como ferramenta profissional. Você pode ficar feliz na frente da câmera; nesse caso, o TikTok ou o YouTube podem ser perfeitos. Se você tem mais a dizer sobre tópicos especializados, por que não verificar se pode contribuir com o blog do seu departamento? Confira alguns exemplos aqui.
Quer você se sinta ousado ou cauteloso em relação às redes sociais, experimente! A mídia social é uma parte essencial do desenvolvimento de sua carreira e do atendimento às necessidades das pessoas que atendemos.
Tim's Twitter Site de Tim, digital útil
"Em caso de dúvida, não poste" - Anthony Simon
Quando trabalhei no governo como chefe de comunicações digitais em Downing Street antes de entrar em consultoria em 2015, muitos funcionários públicos estavam compreensivelmente nervosos com a criação de um perfil online. Como todos sabemos, existem muitas armadilhas em torno da propriedade e isso significava que alguns erros eram cometidos por alguns, e outros simplesmente relutavam em se envolver.
Para resolver isso, estive envolvido na criação de orientação em mídia social para funcionários públicos. Não queríamos que fosse uma lista complicada e proibitiva para a criação de uma presença na mídia social que, por sua natureza, precisa fluir livremente.
Tudo se resumia a apenas cinco pontos-chave:
- Bom senso: a mídia social nos ajuda a trabalhar abertamente e nos conectar com os cidadãos que atendemos - lembre-se de aplicar o bom senso!
- Cumprir o Código da Função Pública: aplicar as mesmas normas online que são exigidas offline, quer agindo a título oficial ou pessoal
- Dúvidas? Em caso de dúvida, não poste
- Precisão: verifique a precisão e a sensibilidade do que você está postando antes de clicar em enviar
- Permanente: lembre-se de que uma vez que algo é postado online, é muito difícil removê-lo
Tudo isso é relevante para os dias de hoje e acho que seria um bom lugar para começar ao criar uma presença profissional online.
Anthony's Twitter Portland Communications 'Twitter
"Seja paciente" - Alexis Bailey
- Pense no que você deseja alcançar antes de começar, para que possa escolher a plataforma, o público e o tom certos para o seu perfil / campanha etc. O Twitter, por exemplo, é um bom lugar para ter uma conversa aberta. Os tweets são públicos e qualquer pessoa pode segui-lo. Se você deseja ter uma conversa mais estruturada com pessoas específicas, considere um fórum fechado, como um grupo do LinkedIn apenas para convidados.
- Limite-se ao assunto para que as pessoas saibam sobre o que trata o seu conteúdo. Dessa forma, você atrairá seguidores com interesses semelhantes. É fácil se deixar levar por postagens mais alegres, especialmente em uma tarde de sexta-feira, mas não saia do assunto com muita frequência, pois isso diluirá sua mensagem.
- Pense em como envolver as pessoas - faça perguntas, incentive comentários, peça que compartilhem suas imagens - e se envolva com o conteúdo de outras pessoas retweetando, compartilhando postagens e comentários. As pessoas podem ter vergonha de tocar suas próprias trombetas. Uma boa maneira de fazer com que as pessoas compartilhem o que estão fazendo é perguntar sobre o trabalho da equipe, em vez de seu trabalho como um indivíduo.
- Certifique-se de não duplicar grupos e fóruns online. Se você estiver criando uma nova comunidade online, verifique se algo semelhante ainda não existe. Se você tem um assunto especializado, pode encontrar blogs relevantes e se oferecer para escrever um guest post.
- Mantenha seu conteúdo conciso. Tl; dr significa ‘Too long; não leu ’. As listas são uma forma útil de dividir o conteúdo em pedaços pequenos. Se você tem muito a dizer sobre um assunto, considere usar um blog e dividir seu conteúdo em várias postagens.
- Não seja muito formal. Escreva como você fala. Não há problema em mostrar um pouco de personalidade, mas deixe claro se o que você está dizendo é sua opinião pessoal ou a posição da sua organização. Não poste nada online que você não diria na cara de alguém.
- Tuíte ao vivo em eventos. Use hashtags relevantes. Coloque links para suas contas de mídia social em sua assinatura de e-mail. Isso irá encorajar outros a segui-lo.
- Seja paciente. Leva tempo para construir uma presença online. A maioria dos canais tem análises para que você possa dar uma olhada no desempenho do seu conteúdo e decidir que tipo de postagem funciona melhor.
- Reserve pelo menos dez minutos por dia para fazer alguma coisa para construir sua presença online, mesmo que seja algo simples, como responder à postagem de outra pessoa.
- As pessoas podem ser duras por trás de um teclado. Não leve as coisas para o lado pessoal. Aproveite o conteúdo interessante e informativo e não se deixe abater pelos trolls.
[Blog] de Alexis (https://msalexisbailey.wordpress.com)
— Helen Caldwell, Amanda Bernardo, Tim Lloyd, Anthony Simon e Alexis Bailey
(Crédito da imagem: Unsplash)

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