Este post foi escrito por Ed Bernacki, The Idea Factory, Canadá.
- O problema: No centro de todas as inovações futuras estão os insights e ideias que criamos para projetar nossas soluções para tudo, desde a mudança digital até o aprimoramento dos serviços internos. O desafio é criar novas formas de gerir as nossas ideias até que estejam prontas para a ação.
- Por que é importante: todos os funcionários públicos enfrentam vários desafios como parte de seu trabalho. Aprender a gerenciar ideias que levam a resultados efetivos é uma habilidade individual e uma capacidade organizacional. Ter uma estratégia pessoal para gerenciar ideias é uma habilidade útil e produtiva para todos os servidores públicos.
- A solução: podemos estudar como as pessoas criativas gerenciam sua produção criativa em diferentes esferas para obter insights para o gerenciamento de ideias como uma forma de produção criativa. Vários pintores profissionais oferecem informações valiosas para inovadores.
AY Jackson pintando ao ar livre, City of Ottawa Art Gallery
Algumas pessoas acham o gerenciamento de tempo útil para dar-lhes estrutura e definir metas. No entanto, isso não é suficiente para pessoas que pensam de maneiras diferentes. Em ' Como parar de matar as ideias de pessoas que não pensam como você ', explorei uma teoria da diversidade cognitiva. A essência deste trabalho é que a diversidade cognitiva é real, mensurável e uma diversidade útil para aproveitar. Essa diversidade é vista como um continuum de dois estilos extremos:
- Você pode preferir se concentrar na melhoria para fazer as coisas “melhores”. Ser preciso e metódico em seu pensamento o atrai. Aqueles com esse estilo de pensamento provavelmente acharão o gerenciamento de tempo mais útil.
- Você pode preferir fazer as coisas “de maneira diferente” e costuma pensar por tangentes para explorar ideias. Você gosta de testar suposições, o que pode levar a ideias radicalmente diferentes.
A teoria que sustenta este trabalho é uma distribuição normal. Isso significa que algumas pessoas estarão nos extremos de cada estilo, enquanto a maioria das pessoas é uma combinação de ambos.
Acredito que seja de grande valia para os servidores públicos explorar seu estilo de pensamento para entender as ferramentas que melhor os ajudam a ter sucesso. Se os conceitos de gerenciamento de tempo funcionarem para você, encontre um bom sistema de gerenciamento de tempo, seja um diário ou alguma forma de sistema digital.
E se modelássemos nossos cadernos como um cavalete para criar um diário de ideias?
Lições aprendidas
Nos últimos 20 anos trabalhando com indivíduos e equipes, conversei com muitas pessoas que queriam algo diferente. Em vez de administrar seu tempo, eles estavam interessados em uma forma de gerenciar suas ideias para alcançar resultados, como um sistema de gerenciamento de ideias. As grandes inovações de amanhã começam com as pequenas ideias de hoje . Nós os alimentamos. Nós os desenvolvemos. Quando estiverem prontos, agimos. A gestão do tempo não ajuda nisso. Para entender o conceito de gerenciamento de ideias, aqui está uma perspectiva diferente. Embora meu pensamento sobre o gerenciamento de ideias seja novo, o gerenciamento da produção criativa não é novo.
Falei em um fórum de criatividade no Banff Centre, um belo centro de conferências nas Montanhas Rochosas, no Canadá. Isso misturava especialistas em criatividade e inovação organizacional e artistas profissionais. Falei com um artista. Eu perguntei: “Em quantas pinturas você trabalha ao mesmo tempo?” Ela disse cerca de uma dúzia. Ela mal pode esperar pela inspiração criativa. Ela ganha a vida vendendo sua arte. Ela disse que algumas pinturas eram esboços, enquanto outras estão quase prontas para serem vendidas em uma galeria de arte.
Perguntei como ela consegue uma dúzia de pinturas. Ela pareceu confusa a princípio. Expliquei que queria saber como ela escolhia uma pintura para trabalhar. Quando ela começa a trabalhar, como ela sabe em qual pintura trabalhar? Ela disse: “Só posso trabalhar em um de cada vez. Eu mantenho todas as minhas pinturas em um quarto. Eu olho para eles. Eu escolho um que tenha 'alguma energia' fluindo para ele. Isso vai no meu cavalete. Concentro-me neste e ignoro os outros.”
Precisamos de ideias para resolver nossos desafios ou criar oportunidades. Idéias, como obras de arte, precisam ser gerenciadas.
Fazendo a energia fluir
Isso me fez refletir sobre como gerimos nossas ideias. O que podemos aprender com a maneira como ela administra suas pinturas?
- E se modelássemos nossos cadernos como um cavalete para criar um diário de ideias?
- E se usasse uma ou duas páginas espelhadas como uma tela para uma ideia?
As páginas de anotações podem ser para um desafio, projeto ou problema. Cada conjunto de páginas é a tela para uma solução. Você pode trabalhar em 10 desafios se se concentrar em um de cada vez. Nada mais vai nestas páginas. Os pintores não usam uma tela para números de telefone. Modelei isso com um caderno para definir os desafios que queria trabalhar e achei muito eficaz. Investi tempo todos os dias para avançar em uma ou mais soluções. Isso foi altamente produtivo, pois eu conseguia encontrar tempo, muitas vezes esperando por alguém. Muitas vezes fui a um café local com a intenção de aproveitar minha criatividade em um ou mais desafios. Eu costumava usar isso durante as viagens, pois muitas vezes temos tempo para matar.
Alguns anos depois, a Ottawa Art Gallery apresentou uma exposição do artista canadense AY Jackson . Pintar no mato pode ser muito complicado. Pode estar quente ou pode estar muito frio. Ele também canoou para chegar a lugares para pintar. O show incluiu três ferramentas que ele criou:
Suas 'telas' para pintar no mato ou sentar na canoa tinham que ser pequenas. Ele tinha pedaços de madeira cortados em um tamanho de cerca de 30 cm por 40 cm. Esses esboços toscos se tornaram pinturas futuras. Ele capturou a cena e as cores. Como não pintor, o que ele chamou de “bruto” me pareceu excelente.
Ele construiu um cavalete dobrável que podia ser colocado em seu colo ou em um tronco. Continha uma tela de madeira e seus pincéis e tintas.
Como esses esboços não secavam rapidamente, ele construiu uma caixa de madeira com ranhuras cortadas nas paredes internas da caixa com cerca de 3 cm de distância. Os esboços de madeira deslizariam nas ranhuras. Os esboços úmidos não tocavam o painel à sua frente. Poderia conter cerca de 10 esboços. A caixa tinha uma tampa para proteger os esboços da chuva.
Eu os via como ferramentas para o gerenciamento de suas pinturas.
A exibição de suas pinturas incluiu o esboço de uma pintura e a versão final. Você pode facilmente ver a mesma cena básica. Sua versão bruta era pequena. Esta segunda versão polida era maior, talvez 70 cm por 90 cm. Também notei algo interessante. O esboço foi criado no final dos anos 1930. A final foi feita na década de 1960. Achei fascinante ver como ele usou os esboços tão distantes no futuro.
Gerenciamento de arte = Gerenciamento de ideias
São tantas as lições úteis para a gestão das nossas ideias.
- Precisamos de ideias para resolver nossos desafios ou criar oportunidades. Idéias, como obras de arte, precisam ser gerenciadas; para fazer isso bem, precisamos de formas de trabalhar e algumas novas ferramentas.
- Mesmo grandes artistas provavelmente criaram resultados ruins quando começaram. Eles precisam desenvolver suas habilidades para usar tintas e capturar a imagem que desejam criar. Podemos aprimorar nossas habilidades para criar, desenvolver, julgar e comunicar ideias para desenvolver nossa capacidade de inovar.
- Podemos definir nossos desafios, problemas ou projetos de curto e longo prazo como uma tela em um diário. Podemos começar com cada uma como uma tela de uma ou duas páginas.
- Não podemos fazer tudo de uma vez. Podemos espalhar nossa necessidade de ideias para resolver desafios ao longo de vários meses.
Os processos de gerenciamento de ideias transformam percepções em oportunidades, prontas para ação, pois os pintores usam um 'processo de gerenciamento de pintura' para fornecer resultados criativos. É uma ideia que vale a pena tentar.
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(Crédito da imagem: Unsplash)
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