Este post foi escrito por Isaac George, Consultor de Políticas, Divisão de Políticas de Serviços Financeiros – Ministério das Finanças de Ontário.

  • O problema: você acha difícil fazer tudo em seu dia de trabalho atarefado.
  • Por que é importante: A pesquisa mostrou que os funcionários que não são produtivos podem ficar desmotivados e desconectados do trabalho, o que resulta em insatisfação geral no trabalho e um impacto negativo na cultura do local de trabalho.
  • A solução: seguir esses seis hábitos pode ser benéfico para manter a produtividade no trabalho.

Quando você está correndo para o trabalho de manhã cedo, seu corpo está sendo programado para se ajustar a um alto nível de estresse

Quando comecei meu papel como consultor de políticas no Ministério das Finanças de Ontário, inicialmente achei desafiador ser produtivo em uma função que lida com questões ambíguas e incertas. Eu estava gerenciando vários projetos e resolvendo problemas complexos de políticas públicas no mundo dos seguros e das cooperativas de crédito. Durante o processo, houve momentos em que experimentei esgotamento e precisei de uma pausa. Depois de reconhecer a necessidade de uma mudança, fiz algumas pesquisas e adotei os seguintes seis hábitos que foram benéficos para manter minha produtividade:

1. Comece o dia cedo

Um estudo publicado no Academy of Management Journal descobriu que um humor mais positivo antes do trabalho estava associado a uma maior qualidade de desempenho e produtividade ao longo do dia.

Uma maneira de desenvolver um humor positivo antes do trabalho é acordar uma ou duas horas antes de sair para o trabalho ou antes do início do dia de trabalho. Quando fiz essa mudança, estava me permitindo cumprir minha rotina matinal lenta e completamente, o que me deixou de bom humor. Se você começar o dia com pressa, isso pode resultar em tarefas matinais incompletas, o que define o tom para o resto do dia. Além disso, quando você está correndo para o trabalho de manhã cedo, seu corpo está sendo programado para se ajustar a um alto nível de estresse e desconforto no início do dia. Isso pode levar você a entrar em reuniões e conversas com o alto estresse e desconforto ao qual seu corpo foi exposto pela manhã, dificultando o foco e a motivação.

Muitaspessoas altamente bem-sucedidas atribuem seu sucesso , pelo menos em parte, a acordar cedo. Aqueles que acordam cedo têm manhãs mais produtivas, realizam mais tarefas ao longo do dia e relatam menos estresse, em média, do que aqueles que acordam tarde e apressam o dia.

2. Coma um café da manhã saudável

Vários estudos mostraram que tomar café da manhã ajuda a acelerar o metabolismo e ajuda a queimar calorias ao longo do dia. Tomar café da manhã também aumenta a energia para fazer as coisas e ajuda você a se concentrar no trabalho. No entanto, o que você come no café da manhã pode ter um efeito tão grande na sua produtividade ao longo do dia quanto optar por não tomar café da manhã.

Eu costumava pular o café da manhã nos dias de trabalho e sempre notava a falta de energia quando chegava ao trabalho. Depois de fazer a mudança para tomar um café da manhã saudável, notei um aumento nos meus níveis de energia e capacidade de concentração. Meu café da manhã agora inclui uma combinação de proteínas e carboidratos complexos, como torradas de trigo integral, frutas, aveia ou ovos.

3. Mova o corpo

De acordo com o Conselho Americano de Exercício , o treinamento de força e os exercícios de resistência podem aumentar a energia e as habilidades cognitivas. Quando você se exercita, está aumentando o fluxo sanguíneo para o cérebro, o que pode ajudar a aguçar sua consciência e fazer você se sentir mais desperto. Isso pode ajudar no seu desempenho no trabalho, pois você estará mais focado e menos propenso a cometer erros.

No trabalho, experimentei momentos de cansaço depois de passar a manhã lendo informações densas para preparar materiais de briefing. Para contrariar esse sentimento, vou à academia durante o almoço por trinta minutos e, quando volto ao trabalho, me sinto muito mais desperto e motivado para concluir as tarefas.

4. Trabalhe por vinte e cinco minutos e depois tire cinco minutos de folga

O Psychology Today , site que traz blogs de profissionais da saúde, estabelece que fazer pausas no trabalho aumenta a produtividade e os níveis de engajamento.

Fazer pausas ajuda a refrescar a mente e alivia o estresse e a exaustão decorrentes do trabalho por longos períodos. No entanto, é importante reconhecer que nem todas as pausas podem ser eficazes. Por exemplo, navegar pelas mídias sociais durante um intervalo pode ser contraproducente porque atividades como redes sociais podem aumentar o estresse, o que foi concluído a partir de uma pesquisa do Huffington Post . Algumas sugestões saudáveis que incluo no meu dia de trabalho são fazer pausas para caminhar, praticar meditação ou fazer um lanche saudável, que me ajudam a ter um melhor desempenho e levar uma vida mais saudável no trabalho.

5. Defina um horário fixo para encerrar seu dia de trabalho

Em 1955, o Economist publicou um ensaio escrito por Cyril Parkinson que afirmava que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão”. A partir desta citação , a Lei de Parkinson foi cunhada, e tem sido usada para ajudar no crescimento da burocracia em uma organização, mas também pode ser aplicada para aumentar a produtividade em todas as formas de trabalho.

Um exemplo de aplicação da Lei de Parkinson ao seu dia de trabalho é se você der três dias para terminar uma tarefa, levará três dias para terminar, mas se você der apenas um dia para terminar a mesma tarefa, levará apenas um dia. terminar. O elemento-chave aqui é a consciência dos cronogramas e trabalhar em direção a esse cronograma de maneira disciplinada. Então, se você definir um horário fixo para terminar o dia de trabalho, isso o ajudará a trabalhar com mais eficiência ao longo do dia, porque invariavelmente você se força a se concentrar no essencial, evita distrações e para de procrastinar , o que deve resultar em suas tarefas serem concluídas em menos tempo. .

6. Antes do final do dia – reserve dez minutos para se preparar para o dia seguinte

Esta última técnica ajuda a começar o dia seguinte da maneira certa, com menos decisões a tomar pela manhã. A ideia central por trás dessa prática é se organizar para o dia seguinte para não adicionar itens para fazer pela manhã, o que pode causar estresse. A rotina que sigo inclui: pré-encenar minhas roupas; organizar meu espaço de trabalho; preparação de refeições; e fazer uma lista de tarefas, para que eu possa chegar à minha mesa e começar a trabalhar imediatamente sem ter que gastar tempo e energia para descobrir minhas tarefas do dia.

Conclusão

Conforme destacado acima, tive que fazer várias mudanças para manter e aumentar minha produtividade no local de trabalho. As razões para ser improdutivo podem ser múltiplas e uma única solução pode não existir para manter e/ou aumentar a produtividade. Muitas vezes, é necessária uma combinação de técnicas que exigem mudanças no estilo de vida para ajudar a pessoa a se tornar produtiva. Lembre-se, funcionários produtivos são funcionários felizes.

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(Crédito da imagem: Unsplash)