Como escrever um bom press release

Este post foi escrito por Niamh Farren, Especialista em Conhecimento e Comunicações, Centro de Serviços Eficazes (CES).

• O problema: os comunicados de imprensa muitas vezes ignoram as necessidades de jornalistas e redações ocupados.

• Por que é importante: seu release tem mais chances de ser lido e coberto por um jornalista se seguir algumas diretrizes básicas.

• A solução: pense como um jornalista – por que sua história é importante e como ela é relevante? Siga alguns princípios básicos e pense criticamente antes de lançar.

O crescimento do digital pode ter mudado a forma como as organizações se relacionam com a mídia, mas os princípios básicos de um bom press release sempre lhe servirão bem.

O filósofo romano Sêneca disse uma vez que “sorte é o que acontece quando a preparação encontra a oportunidade”, e o mesmo pode ser dito sobre um comunicado de imprensa bem-sucedido. O ritmo frenético e o grande volume de notícias hoje podem tornar difícil chamar a atenção de um repórter ocupado. No entanto, existem algumas 'regras de engajamento' de bom senso que podem melhorar suas chances caso surja uma janela de oportunidade.

"Dê um passo para trás de sua história e faça a pergunta 'e daí?'"

Vá direto ao assunto

Seu comunicado é um dos milhares recebidos pelos meios de comunicação por e-mail todos os dias. É mais provável que um repórter abra e leia se você incluir uma linha de assunto atraente que chame a atenção deles. Resuma as informações essenciais do seu release nas primeiras linhas – pense 'Too Long; Não Li” (TL;DR). Expanda com mais detalhes nos parágrafos a seguir, deixando as informações menos importantes por último. Mantenha seu release curto e direto ao ponto, evitando siglas e qualquer jargão específico do setor. Envie sempre no corpo do e-mail, nunca como anexo. Inclua detalhes de contato e um breve histórico para qualquer acompanhamento.

Concentre-se no que é notícia

Você pode fornecer um novo ângulo sobre algo que já está acontecendo nas notícias? Um ângulo local para uma história nacional? Sua liberação envolve ou se refere a alguém aos olhos do público, por exemplo, um político ou celebridade? Revise seu comunicado criticamente no contexto da agenda de notícias atual e apresente o caso a um repórter. Dê um passo para trás de sua história e faça a pergunta 'e daí?'

Combine estatísticas com histórias

Inclua dados e ângulos de interesse humano para comunicar escala e uma narrativa convincente. Não sobrecarregue sua cópia com muitas estatísticas e sempre forneça contexto, por exemplo, 'Quase 500.000 pessoas são afetadas - isso é suficiente para encher o estádio de Wembley pelo menos cinco vezes'. Beneficiários, como usuários de serviços, podem ilustrar o impacto e dar vida ao seu problema. Use pessoas reais que se sintam à vontade para se envolver em qualquer atividade de acompanhamento, se necessário, e esteja preparado para apoiá-las.

"Um comunicado de imprensa bem escrito pode ajudá-lo a planejar e controlar sua própria atividade de comunicação e esclarecer um propósito compartilhado, uma mensagem e quem fala em seu nome."

Segmente local, nacional ou área de interesse

A mídia local pode ser mais receptiva à sua história e oferecer o público que você deseja alcançar. Você pode personalizar um comunicado de imprensa nacional para uso local, usando histórias de interesse humano e local para destacar a relevância local. Você também pode lançar sua liberação com antecedência para um repórter que você acha que pode estar interessado.

Não desanime se o seu lançamento não for pego

As notícias estão mudando o tempo todo e novos desenvolvimentos podem rapidamente tirar sua história da agenda. Isso não significa que seja mal escrito ou menos interessante. Fique de olho nas notícias para novos desenvolvimentos que podem dar uma nova vida ao seu lançamento.

Um comunicado de imprensa bem escrito pode ajudá-lo a planejar e controlar sua própria atividade de comunicação e esclarecer um propósito compartilhado, uma mensagem e quem fala em seu nome. Use-o como base para suas comunicações digitais – crie infográficos simples usando dados, conteúdo de vídeo ou fotos envolvendo usuários e beneficiários do serviço. Seja consistente com sua mensagem e persistente com sua abordagem.

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(Crédito da imagem: Unsplash)