Como entregar uma estratégia internacional

Esta postagem foi escrita por Alex Nicholson, Chefe de Engajamento Multilateral e Segurança Nuclear Internacional do Departamento de Negócios, Energia e Estratégia Industrial do Reino Unido.

• O problema: você tem objetivos que deseja atingir em sua função, mas não tem certeza de como realizá-los.

• Por que é importante: pensar estrategicamente é uma parte fundamental para atingir seus objetivos e uma estratégia clara o ajudará a alcançá-lo.

• A solução: uma estratégia com um objetivo claro e um plano para desenvolver e entregar essa estratégia.

Cumprir os objetivos é uma parte fundamental de ser um funcionário público e isso pode ser uma tarefa difícil se você não tiver certeza do que está tentando alcançar, por que isso é importante ou como você faz isso. Portanto, este artigo analisará as três etapas importantes que você deve considerar ao desenvolver uma estratégia internacional que atinja seus objetivos.

Abaixo de cada etapa, considerarei um exemplo de estudo de caso internacional para permitir que você considere como isso pode ser na prática.

1. Mapeando seu objetivo

Você precisa ter um objetivo claro e ser capaz de articular por que escolheu isso. Isso permitirá que você defina o que deseja alcançar e por quê e, em seguida, desenvolva uma estratégia para alcançá-lo. Existem diferentes métricas que você pode usar para considerar isso, mas, em minha opinião, estes são os pontos-chave:

1. What do you want to achieve and what does success look like?

2. Why is this important?

3. How do you deliver this?

4. When do you need to act?

5. Who is responsible?

6. Does this deliver the goals of others?

** Estudo de caso: ** Como presidente, você deseja que a organização internacional chegue a um acordo sobre um resultado de política ambicioso e tangível.

1. What does the policy outcome look like in practice? What is your highest ambition outcome and what is the lowest ambition you'd accept – does this still demonstrate success?

2. Why is this international organisation the right place to do this and not another international organisation? What changes by this international organisation agreeing this policy outcome, and what happens if it doesn't act?

3. How do you get to an agreed policy outcome? When do you share a draft text with partners and how do you secure their input? How do you demonstrate this is a consensus outcome?

4. When is the final meeting to agree this policy outcome?

5. As Chair, it is your role to find consensus – who leads in your team to draft this policy outcome and work with others? Who needs to offer policy views? Who negotiates this with your partners?

6. This is two-fold: i) How can you deliver UK interests (including those of other teams/Departments) and ii) How does this deliver the goals of your international partners – note, as Chair you can set the agenda, but you'll need consensus to agree the outcome.

If you can answer these questions, you can build a clear and targeted objective that you can justify. This will enable you to then develop and deliver a strategy to achieve it.

2. Desenvolvimento de uma estratégia

Usando as informações que você reuniu por meio de seu exercício de mapeamento, agora você pode desenvolver as etapas que precisará seguir para cumprir seu objetivo.

Existem diferentes maneiras de abordar isso, mas para o propósito deste exercício, vamos considerar nossos objetivos de longo prazo e trabalhar para trás.

Seu objetivo de longo prazo é, em última análise, onde você deseja chegar e, quando o alcançar, terá alcançado seu objetivo.

** Estudo de caso: ** Seu objetivo de longo prazo é o texto final acordado do resultado de sua política. Assim que este texto for aprovado, você alcançou seu objetivo.

Com isso claramente articulado, você pode então considerar quais etapas você precisa realizar para chegar a essa meta de longo prazo. Isso é mais bem articulado como os marcos importantes que acontecerão entre os dias atuais e essa meta de longo prazo e onde a ação para atingir essas metas o ajudará a atingir sua meta de longo prazo.

Ao identificar esses marcos, existem várias métricas úteis a serem consideradas e incluí as principais abaixo:

1. What is this milestone?

2. Why is this milestone important?

3. How can acting at this milestone help support your long-term goal?

4. When is this milestone?

5. Who is the lead for acting?

6. Are you delivering their interests?

** Exemplo de estudo de caso considerado em relação aos pontos-chave acima: **

1. The final milestone is the final meeting of the international organisation but you may have meetings in advance of these. Meeting 1 could be to present an initial idea; meeting 2 could be to discuss the first draft of the policy outcome based on feedback and meeting 3 is for the first negotiation of the final text.

2. Why is each meeting important? What do you want to achieve at each meeting?

3. How does meeting 1 enable you to achieve meeting 2 and so forth, and ultimately enable you to deliver your long-term goal?

4. Do you have clear dates for your meeting and are all actors clear on these?

5. Who is responsible at each meeting and what is their role? Who drafts the initial idea for meeting 1 and who presents it?

6. Linked to the previous section – does your initial idea reflect the interests of your UK colleagues and the views of the international partners Does the first draft in meeting 2 include the views presented by these partners and recognises their concerns?

By taking these steps you are beginning to shape a strawperson strategy that is framed by a clear objective, that has a long-term goal, and identifies a series of steps you need to take to achieve this.

3. Implementando a estratégia

Como contato principal para essa estratégia, você mantém a supervisão e garante que os outros trabalhem de forma colaborativa para atingir seu objetivo.

Guiado pelos marcos e em apoio ao seu objetivo, você pode identificar funções e responsabilidades claras e demonstrar como a ação individual atinge o objetivo.

Tudo isso deve ser capturado em um plano de projeto leve que seja acessível a todos os que têm uma função. Em uma série de colunas, ele pode capturar:

1. The objective

2. The long-term goal

3. The milestones in support of the long-term goal, including what you want to achieve, who leads and what action looks like

4. Whether the milestone has been achieved

** Exemplo de estudo de caso considerado em relação aos pontos-chave acima: **

1. As noted in step 1

2. As noted in step 2

3. As noted in step 2 – ie each meeting (its date, what you want to achieve, and any key considerations such as international partner feedback)

4. Have you achieved the success identified in step 2?

Você terá um indivíduo responsável por controlar tudo isso e manter a supervisão estratégica - o que pode ser uma tarefa assustadora. Este indivíduo não é responsável por fazer tudo.

Eles precisam identificar aqueles que têm um interesse ou uma função e trabalhar com eles para desenvolver o objetivo e desenvolver e entregar uma estratégia para alcançá-lo. Para as etapas 2 e 3, isso significa que eles precisam garantir que o indivíduo relevante entregue o que foi identificado para fazer e atualizar a liderança geral da estratégia.

Isso exigirá canais de comunicação claros, check-ins regulares no momento apropriado e colaboração positiva - vocês estão trabalhando juntos para chegar a um objetivo comum.

A colaboração é, em última análise, o ponto-chave. O líder precisa trabalhar com os outros e entregar por meio deles, ao mesmo tempo que demonstra seu valor como alguém que pode manter a supervisão estratégica e garantir que todos sigam na mesma direção. Com um objetivo claro e uma estratégia que todos aderiram, sua vida será muito mais fácil de fazer!

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(Crédito da imagem: Unsplash)