Como lidar com o sentimento de opressão

Esta postagem é de Fiona McLaughlin, ex-vice-presidente de Ciências da Vida, IDA Ireland .

• __O problema: __ Às vezes, a vida nos oprime.
• __ Por que é importante: __ Estar sobrecarregado diminui a produtividade e aumenta o estresse.
• __A solução: __ Essas dicas podem ajudá-lo a resolver o problema.

• Este post é parte de uma série de artigos escritos para a Apolitical chamada The Last Mile, que se concentra em ajudar as pessoas a se organizarem para serem produtivas e felizes. A Última Milha é a distância entre todas as demandas de seu tempo, energia e atenção e você. Fique atento aos artigos subsequentes. *

Muitos anos atrás, nos dias anteriores ao Slack e às cozinhas fantasma, minha tia me contou sobre uma ocasião em que estava preparando o jantar para convidados - sócios de negócios de seu marido. Embora fosse uma excelente anfitriã e uma cozinheira habilidosa, ela tinha muita coisa para fazer, e foi essa a tarefa que quebrou as costas do camelo. Seu marido a encontrou soluçando na cozinha.

"OK, vamos descobrir o que precisa ser feito", disse ele. Essas palavras simples cortaram seu pânico, diminuíram seu ritmo e permitiram que ela identificasse as tarefas restantes, que acabaram sendo 1) bater o creme e 2) pôr a mesa - duas tarefas que não levariam mais de cinco minutos.

Com prática, você desenvolverá estratégias para controlar seu tempo, energia e atenção, e sua resiliência aumentará .

A razão pela qual ela não conseguia nem discernir essas tarefas inicialmente era que ela havia excedido os limites de seus recursos pessoais e escorregou para a sobstrução, um estado e sentimento em que o funcionamento executivo está comprometido. Ela havia perdido a capacidade de pensar com clareza e agir com decisão. Isso pode acontecer com todos nós, especialmente no mundo de hoje em constante mudança, onde as informações chegam rapidamente e precisam ser triadas e processadas em tempo real.

O caminho mais rápido para evitar a sensação de opressão

Quando você sentir que está se aproximando dessa sensação de estar sobrecarregado, pare! Encontre um pedaço de papel e comece a escrever. Jogue na página tudo o que está passando pela sua cabeça. Em outras palavras, "vamos descobrir o que precisa ser feito."

Minha primeira oportunidade de experimentar essa técnica foi quando minha irmã ligou para dizer que estava planejando uma visita. As coisas estavam agitadas no trabalho e eu não conseguia imaginar como poderia tirar um dia de folga. Naquele momento, reconheci que minha programação estava me controlando, em vez de eu controlá-la. Alerta vermelho! Próxima parada: oprimir. Então comecei a escrever. Escrevi e escrevi até não conseguir pensar em mais nada. Esvaziei completamente minha cabeça de todas as coisas - grandes e pequenas, profissionais e pessoais, urgentes e não urgentes, importantes e não importantes. Tudo. Uma calma desceu quando o conteúdo do meu cérebro foi derramado em quatro páginas, frente e verso.

Como mágica, a bagunça confusa na minha cabeça foi domesticada em uma lista de tarefas pendentes. De volta ao terreno familiar, fui capaz de escanear e priorizar, cuidar de quaisquer itens de dois minutos e fazer um cronograma para lidar com as prioridades imediatas. Eu estava no topo das coisas e mais do que capaz de aproveitar a visita de minha irmã.

Na semana seguinte, trabalhei deliberadamente no restante das tarefas em ordem de prioridade. Eu adiei os prazos de projetos, adiei outros, passei por tarefas menores e gostei da sensação de meus pés estarem firmes sob mim novamente. Processando de forma consistente ao longo de alguns dias, eu estava de volta aos trilhos muito mais cedo do que o esperado.

Você é o chefe de você

Então aqui está - meu método infalível de cinco etapas para evitar (e ficar longe) de oprimir:

1. __Pare! __ Assim que você reconhecer que está sobrecarregado, pare e apareça.
2. __Bretiramento de grãos: __ Tire tudo da sua cabeça e coloque-o no papel. Continue escrevendo até que você não consiga pensar em mais nada. Você vai dormir bem na noite após este exercício, eu prometo!
3. __Organizar: __ Processe sua lista em tarefas (itens de uma etapa) e projetos (várias etapas) e, a seguir, priorize. Se você tiver um sistema de fluxo de trabalho instalado, pode processá-lo diretamente (recomendo fortemente o STEP * de LearnDoBecome.com.)
4. __Ativar: __ Começando com as prioridades imediatas, trabalhe nos itens de ação, certo de que, se alguma coisa surgir, você será capaz de administrar.
5. __Revisão: __ Revise sua carga de trabalho regularmente. Eu sugiro uma vez por semana. Com a prática, você desenvolverá estratégias para controlar seu tempo, energia e atenção, e sua resiliência aumentará.

A vida pandêmica tem colocado demandas extras sobre nós em um ritmo exaustivo. Esta ferramenta de cinco etapas é uma ótima maneira de redefinir se você começar a sentir que é demais. Se ainda achar que tem coisas demais para fazer, peça ajuda. Existem apenas algumas horas em um dia e você é apenas uma pessoa.

Os recursos pessoais foram corroídos universalmente nos últimos 18 meses, então, mais do que nunca, todos nós precisamos relaxar e nos repor. Se você precisar de uma pausa agora, aqui está uma dose de sete minutos de mágica do setor público: [1 de maio de 1969, Petição do Sr. Rogers para Financiamento Público na Subcomissão do Senado para Audiências de Comunicações.](Https://bit.ly / 3hsGeMg) - Fiona McLaughlin

• Para saber mais sobre como implementar o último sistema operacional pessoal de que você precisará, verifique o STEP, de meus incríveis amigos April e Eric em www.learndobecome.com

• Este post é parte de uma série de artigos escritos para a Apolitical chamada The Last Mile, que se concentra em ajudar as pessoas a se organizarem para serem produtivas e felizes. A Última Milha é a distância entre todas as demandas de seu tempo, energia e atenção e você. Fique atento aos artigos subsequentes. *

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(Crédito da imagem: Unsplash)