A maneira como você escolhe apresentar seus dados terá um impacto significativo em sua eficácia: bem feitas, as apresentações baseadas em dados cativarão e persuadirão seu público. Mas feito mal, e os números serão perdidos para eles.

“Boas comunicações internas são realmente importantes no governo”, diz Catherine Hope, em uma apresentação de dados no Departamento de Trabalho e Pensões do Reino Unido.

“Especialmente se você estiver apresentando informações a ministros ou partes interessadas seniores que podem não ter tanto conhecimento detalhado quanto você – usar linguagem simples, desenhos e gráficos que realmente ajudem as pessoas a entender é algo realmente importante.”

Abaixo estão cinco princípios para começar a criar ótimas apresentações baseadas em dados.

Tente analógico primeiro

Para não especialistas, os dados podem ser intimidantes, mas não deixe que o fato de você não ser um cientista de dados o limite. “Todos podem usar dados em seu trabalho – lidamos com dados de todos os tipos todos os dias”, disse Uta Hinrichs, professor de Visualização de Dados na Universidade de St Andrews, na Escócia.

Experimentar dados pessoais de pequena escala é, de acordo com Hinrichs, uma ótima maneira de começar a contar histórias de dados. Criar visualizações desenhadas à mão a partir de dados pessoais é uma das primeiras coisas que o professor ensina a seus alunos. Podem ser gráficos de linha básicos, gráficos de pizza ou imagens simples que representam qualquer coisa, desde seus gastos mensais até seu padrão de sono semanal ou tempo de tela diário.

Quando você está começando, as ferramentas digitais podem parecer esmagadoras. Mas a comunicação de dados não precisa ser um processo extremamente técnico, e praticar visualizações analógicas (como este livro de visualização de dados desenhados à mão ) pode ser uma maneira divertida de entender os princípios da comunicação de dados.

“Passamos a pensar nos dados como algo principalmente científico e quantitativo”, disse Hinrichs, “quando, na verdade, eles realmente assumem muitas formas”. Há uma razão pela qual estamos tão entusiasmados com os dados: é um recurso poderoso para abordar problemas de forma criativa. Não tenha medo de experimentá-lo.

Mantenha a simplicidade quando estiver começando

Há uma série de ótimas opções disponíveis para fazer apresentações de dados impressionantes. Ferramentas de visualização populares (como o Tableau oferecem maneiras poderosas de comunicar dados, mas também os programas com os quais já estamos familiarizados.

Programas como Microsoft Excel e PowerPoint, ou Planilhas Google, têm tudo o que você precisa para começar a comunicar dados. A equipe de Ciência de Dados do Departamento de Trabalho e Pensões (DWP) do Reino Unido usa o Excel para criar suas tabelas e gráficos. “É uma ferramenta muito poderosa”, disse Ryan Dunn, chefe de ciência de dados do DWP.

“Quando você está começando com dados, acho melhor se ater a ferramentas que você já conhece e com as quais se sente confortável”, disse Adam Pearce, da comunidade de ciência de dados do DWP. “Não há necessidade de trabalhar com programas complicados se você estiver usando apenas dados para contar uma história em uma apresentação – em vez disso, use uma ferramenta familiar e aprenda a usá-la muito bem.”

Torne-se um contador de histórias

“Ser capaz de contar histórias de forma eficaz com dados é uma área que lhe dará essa vantagem e o posicionará para o sucesso em praticamente qualquer função”, escreve Cole Nussbaumer-Knaflic em seu livro Storytelling With Data .

Há uma grande diferença entre simplesmente mostrar dados e contar uma história baseada em dados e, com muita frequência, os apresentadores optam pela primeira opção. Contar histórias é uma maneira de transmitir informações aproveitando as ferramentas narrativas e está comprovado que estimula muito mais áreas do cérebro em comparação com apresentações regulares. .

Nussbaumer-Knaflic sugere fazer uso de convenções narrativas estruturando uma apresentação de dados de acordo com um começo, um meio e um fim. Torne-o ainda mais atraente destacando um conflito, incorporando uma reviravolta e apelando para as emoções do seu público.

Coisas como metáforas, imagens e repetição, ela escreve, podem ajudar a levar o público a uma jornada e reforçar a importância da mensagem.

Torne seus dados visuais

As visualizações de dados são uma maneira incrivelmente eficaz de comunicar insights de dados: isso ocorre porque nossos cérebros são conhecidos por responder muito mais rapidamente a informações visuais do que escritas .

Gráficos (incluindo infográficos, mapas e todos os tipos de gráficos) nos permitem representar nossos insights de dados mais emocionantes e interessantes de maneiras claras e acessíveis e permitem que o público extraia e retenha o significado de nossas apresentações com muito mais eficiência.

Existem muitas ferramentas para visualizar dados para experimentar à medida que você melhora, mas um punhado de gráficos simples funciona bem para as necessidades da maioria dos iniciantes. Pontos, linhas, barras e gráficos de área podem ser gerados em software comum e familiar como o Microsoft Excel, enquanto sites gratuitos como Canva e Visme são ótimos para criar infográficos.

É importante notar que as visualizações podem desempenhar diferentes funções e alcançar diferentes efeitos. Em Good Charts: The HBR Guide to Making Smarter, More Persuasive Data Visualizations , Scott Berinato faz uma distinção importante entre gráficos declarativos e exploratórios: os tipos que comunicam informações de forma afirmativa e os tipos de gráficos que estimulam a curiosidade e a busca adicional.

Otimize seus slides

As apresentações de slides são sua chance de reunir toda a sua preparação: é quando sua história é contada, suas visualizações são vistas e seu argumento baseado em dados é apresentado.

Aumente o impacto de sua apresentação falada criando um conjunto de slides profissional, exclusivo e envolvente que comunica da maneira mais clara possível suas descobertas mais importantes.

As melhores apresentações baseadas em dados são facilmente legíveis, simples e claras . O modelo 'Big Idea' da guru da apresentação Nancy Duarte propõe que você destile sua mensagem em uma única ideia que oriente todas as suas escolhas: quais informações manter, o que deixar de fora, quais visualizações suportam sua mensagem e como você conta sua história.

A coisa mais importante a lembrar ao fazer uma apresentação baseada em dados? Não deixe a tarefa de decodificar seus dados para o seu público . Os dados devem ajudar a direcionar seu ponto de vista – não confundir sua mensagem.

(Crédito da imagem: Unsplash)

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