5 hábitos para funcionários públicos altamente eficazes

Este post é escrito por Sandra Naranjo Bautista , fundadora e CEO da Better Govs e ex-ministra e vice-presidente interina do Equador. Uma versão deste artigo foi publicada pela Better Govs

• O problema: os servidores públicos estão sempre fazendo malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo. É comum sentir-se desequilibrado.
• Por que é importante: Um dos principais motivadores para ingressar no setor público é servir, mas você não será capaz de ser o seu melhor se estiver sempre reagindo às coisas.
• A solução: incorporar hábitos diários em sua rotina pode ajudá-lo a permanecer fundamentado, motivado e mais produtivo . Aqui estão cinco que podem ajudar.

Você está lutando para encontrar um equilíbrio entre o trabalho e sua vida pessoal ? Você já sentiu que pode dar mais, mas está sempre lidando com assuntos urgentes que deixam as coisas importantes de lado? Pior ainda, você está pensando em se juntar ao clube de desistência silenciosa? Neste blog, você encontrará 5 hábitos diários simples, poderosos e eficazes que você pode incorporar à sua rotina para se tornar o servidor público que sempre quis ser.

No setor público, é comum lidar com muitas urgências ao mesmo tempo, e ter iniciativa pode ser mais difícil do que parece.

Seja pro ativo

Quando eu era pequeno, meu pai nos contou a versão infantil de 'A Message to Garcia ', um ensaio amplamente distribuído de Elbert Hubbard. Esta história exemplifica para mim um funcionário público ideal, o que todos nós deveríamos aspirar a ser.

A história é sobre o presidente McKinley, que no meio da guerra entre os EUA e a Espanha precisava se comunicar com o líder dos insurgentes. Garcia estava em algum lugar em Cuba. Alguém lhe contou sobre um soldado chamado Rowan, que encontraria Garcia se alguém pudesse. Rowan pegou a carta, não fez perguntas e entregou a mensagem. Hubbard termina a história assim:

“Meu coração está com o homem que faz seu trabalho quando seu chefe está fora e quando está em casa. O homem, ao entregar uma carta a Garcia, pega tranquilamente a missiva, sem fazer perguntas idiotas e sem a intenção oculta de jogá-la no suer mais próximo ou de fazer outra coisa senão entregá-la. A civilização é apenas uma longa e ansiosa busca por tais indivíduos. Qualquer coisa que tal homem peça será concedida, sua espécie é tão rara, que nenhum empregador pode se dar ao luxo de deixá-lo ir. Ele é procurado em todas as cidades, vilas e aldeias. Em cada escritório, loja, loja e fábrica. O mundo clama por isso. Ele é necessário e muito necessário, o homem que pode levar uma mensagem a Garcia.” Elbert Hubbard

'A Message to Garcia' é sobre ser o tipo de pessoa que faz as coisas acontecerem. Aquele que faz as perguntas certas, para as pessoas certas e faz o trabalho.

No setor público, é comum lidar com muitas urgências ao mesmo tempo, e ter iniciativa pode ser mais difícil do que parece. Uma maneira de quebrar esse ciclo é antecipar as necessidades e agir sobre elas. Em outras palavras, tentar ficar à frente do jogo. Como fazer isso? Estar atualizado com as notícias lhe dará uma noção da agenda política. Observe os eventos, discursos e entrevistas em que as autoridades de sua organização intervêm. Isso lhe dará uma noção de suas prioridades. Identifique problemas repetidos em seu departamento, tente encontrar a causa raiz do problema e trabalhe em possíveis soluções.

Meu pai costumava dizer a nós, minhas irmãs e eu, sempre encontramos uma solução para cada problema, não um problema para cada solução. Tem sido um mantra em minha vida, então compartilho seus ensinamentos caso ajude você também.

Defina metas diárias

Esta é uma virada de jogo! Se você tem uma lista interminável de tarefas, é hora de priorizar. Caso contrário, você corre o risco de fazer muito, mas não necessariamente as coisas que são mais estratégicas ou importantes para você.

Eu gosto de definir minhas três prioridades para a semana primeiro. Então eu as divido em tarefas diárias gerenciáveis e priorizo três por dia. Comprometo-me a terminá-los antes de tentar começar algo novo. Essas três tarefas ancoram meu dia. O resto das atividades ou tarefas quando feitas são uma vantagem, mas eu começo com minhas prioridades primeiro.

O que aprendi é que, se não fizer isso, estarei respondendo rapidamente às prioridades de todos, menos às minhas.

Coloque sua saúde em primeiro lugar

Eu sei que às vezes parece que não há tempo para cuidados pessoais, mas se você não priorizar a sua saúde ninguém mais vai!

Você conhece suas prioridades de saúde melhor do que ninguém. Tente colocá-los de forma clara e comece com algumas ações simples, que você pode incorporar facilmente à sua rotina. O truque aqui é começar simples. Se você não fizer isso, você pode não começar de todo. Por exemplo, você acaba não fazendo nenhum treino, porque está esperando ter uma hora para fazer direito. E, bem... entre o trabalho, os filhos, a casa, etc. essa hora nunca chegou.

Algumas ideias de passos simples. Beba muita água, coma de forma mais saudável, priorize o sono - tente ir para a cama 10 minutos mais cedo - talvez use as escadas em vez do elevador ou faça uma pausa de cinco minutos para caminhar, aproveite para olhar as árvores ou apenas ouvir sua música favorita sem fazer mais nada.

Você precisa de tempo para se recarregar. A escritora Anne Lamott disse melhor: “Quase tudo funcionará novamente se você desconectar por alguns minutos, incluindo você”.

Converse com seus colegas

Ser bem sucedido no setor público requer colaboração . Dentro do seu departamento e com outras áreas. É impossível fazer as coisas avançarem isoladamente. Arranje tempo para conversar com seus colegas, não precisa ser sobre o trabalho o tempo todo. Construa relacionamentos, aprenda sobre o que os outros estão fazendo e faça perguntas genuínas. Você não apenas aprenderá muito, mas também construirá relacionamentos que o tornarão uma pessoa e um profissional melhor. É mais fácil trabalhar com alguém que você gosta e confia.

Abasteça seu cérebro da maneira certa

Dedique tempo para ler e aprender sobre as áreas em que você trabalha e se interessa. Se você está revirando os olhos porque não tem tempo (eu entendo), por que não tentar arranjar tempo?

Você pode ler um blog curto, como este, talvez ouvir um podcast durante seu trajeto ou ler um bom artigo. Começar pequeno às vezes é a melhor maneira de começar.

Algo que funcionou para mim é ter uma regra de progresso mínimo. Naqueles dias em que parece que você mal consegue respirar, leio pelo menos uma página (ou equivalente). Nem sempre é o progresso que eu gostaria de fazer, mas mesmo um pequeno progresso é melhor do que nenhum.

Um trabalho em andamento

Ser um funcionário público altamente eficaz é sempre um trabalho em andamento. Falhamos, tentamos novamente. Cada dia é uma oportunidade de sermos as melhores versões de nós mesmos. Cinco maneiras que podem ajudá-lo nessa jornada são tomar a iniciativa, ser claro em suas prioridades diárias, priorizar sua saúde, ter tempo para conversar com seus colegas e alimentar seu cérebro da maneira certa.

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(Crédito da imagem: Unsplash)