Escrever um resumo de política é difícil. Por que mais haveria tanta informação por aí sobre como fazer isso? É um documento importante – um briefing de política geralmente inclui uma recomendação que pode fazer uma diferença tangível na vida das pessoas. Em última análise, não há melhor maneira de aprender a redigir um resumo de política do que ouvir aqueles que o fizeram e o fizeram bem.

Pergunte a si mesmo: se eu fosse pressionado, que pontos eu faria?

É por isso que organizamos recentemente um evento sobre Elaboração de um briefing de política impactante . Ele cobriu os elementos-chave de um resumo bem elaborado, bem como a formatação e as abordagens estilísticas que podem melhorar sua legibilidade. Condensamos a parte de perguntas e respostas do evento em um pequeno artigo que você pode guardar enquanto trabalha em seu próximo resumo de política.

Qual é a sua principal dica para quem está escrevendo um briefing de política?

Brevidade! Considere o público e o peso das evidências. As coisas mais importantes para focar são o problema que você está explorando e a abordagem que está propondo.

Você recomendaria usar um modelo de briefing? Eles podem atrapalhar a transmissão da sua mensagem?

Os modelos são úteis! Em primeiro lugar, eles ajudam você a colocar algo no papel. Se você tem uma estrutura, pode começar preenchendo as lacunas. Dessa forma, você sabe o que ainda precisa encontrar respostas.

Se sua organização tiver um modelo, use-o. Provavelmente há uma razão para isso existir em primeiro lugar. Se um ministro está passando por todos os diferentes resumos que surgiram ao longo do dia, ele precisa saber como obter rapidamente as informações de que precisa. Eles podem conhecer o modelo tão bem que acham mais fácil trabalhar com ele.

Se sua organização não tiver um modelo, veja o que você deve fazer:

  1. Coloque-se no lugar do seu ministro. A primeira coisa que eles precisam saber é sobre o que é esse pedaço de papel que estão segurando e qual é o propósito dele.
  2. Certifique-se de que há uma recomendação incluída no que você escreveu. O ministro deve entender o que você está pedindo para concordar.
  3. Se for urgente, certifique-se de incluir o tempo.
  4. Somente depois de ter certeza de que seu resumo abrange o objetivo, fornece uma recomendação e considera o tempo, você deve começar a pensar nos detalhes do plano de fundo.
  5. Considere se há algo que seu ministro deva saber sobre a apresentação da recomendação. Observe qualquer coisa que eles devem estar atentos ao falar sobre isso com o público ou seus colegas.
  6. Não enterre o risco – certifique-se de que seu ministro tenha uma visão completa da proposta de política sobre a qual você está informando.

Resumindo: Obtenha os pontos-chave na frente!

Como você sabe o que adicionar e o que não adicionar a um briefing?

Esta é definitivamente a parte mais difícil de escrever um briefing de política. Pergunte a si mesmo: se eu fosse pressionado, que pontos eu faria? Isso é o que você sabe que definitivamente precisa incluir. Tudo o mais você provavelmente pode deixar de fora. Certifique-se de não encher seu anexo com todas as informações que você tem. Os anexos podem ser muito úteis, principalmente no que diz respeito às informações financeiras, mas não devem sobrecarregar o leitor.

Para descobrir melhor o que você faz e o que não quer adicionar, passe algum tempo praticando destilar algo longo em algo curto. Pegue uma reportagem e reduza-a a um terço de seu comprimento original, mantendo a substância nela. Se você puder treinar seu cérebro para fazer isso, estará bem preparado para escrever um resumo.

Às vezes, não tenha medo de quebrar as regras . Talvez você não precise escrever um resumo de política completo o tempo todo. Talvez o ministro estivesse apenas pensando em voz alta e o que eles realmente queriam era um e-mail rápido. Verifique o que seus instintos estão lhe dizendo.

Como devo abordar a redação sobre dados em briefings de política?

Tente entender seu público. Saiba quantos dados seu ministro gostaria de ver e, em seguida, responda de acordo.

É útil ser capaz de converter sua extensa conta de dados em uma frase que começa com: “O que isso significa é…” Então, você deve terminar essa frase com algo que seja tangível no mundo real.

Outro exercício que você pode fazer para praticar é se perguntar: como eu explicaria essa ideia de três maneiras diferentes? Você pode usar um visual, alguns dados, uma história, etc. Em seguida, você pode usar qualquer explicação que funcione melhor sempre que precisar.

Alguma dica para tornar um resumo de política atraente sem parecer tendencioso?

Depende do que você entende por viés . Como funcionário público , você pode querer ser tendencioso, mas no bom sentido. Se você está aconselhando um ministro sobre uma opção recomendada, você precisa escolher uma. O ministro pode não concordar porque tem a outra peça do quebra-cabeça, e você precisa ser capaz de aceitar isso.

Um bom resumo de política incluirá um pouco de emoção porque explicará a natureza de um problema e por que as pessoas estão preocupadas com ele. Os ministros gostam de um pouco de narrativa e querem saber como as políticas impactam as pessoas e que diferença pode fazer em suas vidas.

Como você sabe que encontrou as pessoas certas para uma segunda opinião e como concilia pontos de vista muito opostos?

Em última análise, você não sabe de antemão quem terá informações úteis ou quem tem uma grande visão, e é por isso que você precisa lançar a rede de forma bastante ampla. Quanto mais perto você chegar de pessoas que entendem o que está acontecendo na vida das pessoas e podem aconselhar sobre possíveis soluções, melhor.

É importante definir os termos de envolvimento em qualquer discussão para que as pessoas entendam que você está dando voz a elas, mas a decisão final deve ser tomada de acordo com qualquer conjunto de critérios que você tenha. No final, você precisará comunicar com muita clareza por que tomou as decisões que tomou no final.

Há alguma habilidade em que você deva trabalhar para ajudá-lo a escrever bons resumos de políticas?

Brevidade é realmente vital. Assim é a argumentação. Não tenha medo de brigar com um colega - isso pode realmente ajudá-lo.

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(Crédito da imagem: Unsplash)

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