História de carreira: diretor de assuntos de gabinete

Como é um dia no seu lugar? E quais são as principais habilidades que podem fazer ou quebrar uma carreira em seu campo?

Pedimos a um grupo diversificado de membros apolíticos para compartilhar sua história de carreira conosco e as dicas que eles têm para servidores públicos juniores. Neste artigo, um funcionário público anônimo explica por que é importante aprender o máximo possível sobre o serviço público em seu país para seu papel como diretor de assuntos do gabinete.

Qual é a sua função atual e como você gasta seu tempo em um dia padrão?

Diretor de Assuntos do Gabinete

1. Trabalhar com Ministérios, Departamentos e Agências para desenvolver e/ou revisar políticas, estratégias, documentos de projetos, Acordos e outras propostas que queiram levar ao Gabinete para aprovação.

2. Reuniões com os Assessores do Gabinete da Presidência para obter opiniões sobre propostas críticas dos Ministérios de tutela; como Funcionário Público procuro limitar a minha opinião e esclarecimentos sobre questões e propostas para o Gabinete às implicações socioeconómicas, jurídicas e financeiras, pelo que confio nos Assessores nomeados pelo Presidente para focar nas implicações políticas destas propostas.

3. Reuniões com o meu chefe direto, Secretário do Gabinete e Chefe da Função Pública sobre questões emergentes na Função Pública e na Função Pública; por exemplo, hoje tive várias reuniões com meu chefe e vários outros stakeholders seniores sobre o rascunho da política do Serviço Público.

4. Abordar questões/reclamações de Ministros, por exemplo, condições de serviço, funcionários ineficientes, conectividade deficiente à Internet em seus escritórios (realizamos reuniões virtuais do Gabinete desde o início da pandemia C-19 em 2020, então isso é um grande problema!) . Aproximadamente 20 por cento do meu trabalho é encontrar soluções para vários problemas que afetam os Ministros ou identificar as pessoas que têm as soluções.

O que você fazia antes de assumir esse papel?

Fui Especialista em Monitoramento e Avaliação em uma instituição do setor público encarregada de reformar o setor público (agente de contratos fora do Serviço Público); Consultor local da ASI em um projeto do DfID que está sendo implementado em Serra Leoa para reformar os sistemas de tomada de decisão do Gabinete.

Na sua opinião, quais são as habilidades mais importantes que alguém precisa para se destacar em seu campo?

Conhecimento técnico de desenvolvimento e implementação de políticas públicas; mudar a gestão; desenvolvimento organizacional; excelentes comunicações orais e escritas; habilidades organizacionais - capacidade de construir sinceridade e confiança, capacidade de comunicação e empatia; multitarefa - fazer malabarismos com várias tarefas e supervisionar várias outras ao mesmo tempo, gerenciamento de tempo e planejamento.

Qual é a sua parte favorita do seu trabalho?

Vendo uma proposta, minha equipe trabalhou muito para obter aprovação no Gabinete; Eu vejo cada rejeição do Gabinete como uma falha da minha parte em apoiar efetivamente um Ministro no desenvolvimento de uma solução/resposta viável para um problema.

Que conselho você daria aos novos servidores públicos que estão interessados em uma carreira em sua área?

Aprenda o máximo que puder sobre o serviço público em seu país - como está estruturado, os atores e as complexidades das questões que o afetam (os desafios são quase sempre muito complexos e, portanto, a maioria das soluções oferecidas pelos Ministros não aborda os fatores subjacentes e será seu trabalho desvendá-los e maneiras de abordá-los).

Leia, leia, leia - livros, artigos, trabalhos acadêmicos, etc. sobre políticas públicas, política global, para entender o que funciona em outros lugares ao redor do mundo e por quê.

Esteja comprometido com seus objetivos para melhorar o serviço público - esteja preparado para dar 200 por cento - estou de plantão 24 horas por dia (via telefone/e-mail) por isso é muito exigente.

Estar longe de toda atividade política - como Servidores Públicos, visamos construir instituições eficientes e duradouras que sirvam ao povo, e não devemos nos envolver em atividades políticas; especificamente, pelo meu papel de apoio aos ministros ao longo de diferentes administrações políticas, essa postura apolítica é a base do meu profissionalismo e objetividade.

Apoiar Ministros/Políticos requer muita confiança, e sua reputação como um profissional objetivo e comprometido é o fator mais importante para ganhar seu respeito e fazê-los ouvir seus conselhos.

Quer compartilhar sua própria história de carreira com a comunidade apolítica? Use este formulário para nos informar sobre o seu trabalho.

(Crédito da imagem: Unsplash)