Escrever é uma habilidade essencial para servidores públicos. Da elaboração de memorandos de política à simulação de projetos comunitários e envio de e-mails, escrever é uma parte inevitável de qualquer função no governo.

Mas o que poucas pessoas admitem é que escrever é difícil. Como é realmente ser "claro" na sua escrita? Como você deve abordar a mudança de como você soa com base no seu público? Como escrever é a principal maneira de se comunicar com seus colegas e — na maioria das vezes — com o público, as respostas a essas perguntas são vitais.

Writing Effectively in Government é uma das maiores comunidades do Apolitical. Servidores públicos usam para compartilhar dicas, fazer perguntas e regularmente completar exercícios curtos de escrita com o objetivo de ajudar você a continuar evoluindo suas habilidades. A pergunta: " Qual é a dica de escrita mais útil que você já recebeu ?" tem quase 70 respostas. Pegamos o que seus colegas do governo disseram e transformamos suas dicas em uma folha de dicas do tamanho de uma mordida que você pode usar ao escrever.

Se você tiver outras dicas, compartilhe-as na comunidade ou deixe um comentário abaixo.

1. Conheça profundamente o tópico sobre o qual você está escrevendo

Antes de abrir um documento em branco para começar a escrever, faça sua pesquisa. Ao tentar transmitir um tópico complexo, você precisa garantir que tem uma forte compreensão do assunto. Membros da comunidade Apolitical compartilharam que tentar explicar um conceito complexo para um aluno do ensino fundamental ajuda a testar seu conhecimento. Se você puder descrever uma proposta de política complexa para um público jovem, então você tem uma chance melhor de escrever sobre ela claramente.

2. Mas lembre-se que escrever é pensar

Não é sempre que você tem total clareza sobre o que vai escrever quando abre uma página em branco. Então, quando estiver escrevendo seu próximo documento de briefing, comece a anotar seus pensamentos conforme eles se formam. Mantenha um caderno (ou um aplicativo no seu telefone) à mão para anotar quaisquer ideias. Não tenha medo de escrever de forma caótica ou fluxo de consciência no início — você pode, e vai, apagá-los mais tarde.

3. Aproveite as ferramentas de IA

A IA está lá para ajudar, geralmente como um segundo cérebro ou como um revisor e editor. Grammarly e o aplicativo Hemingway são ferramentas de IA que servidores públicos recomendam usar. Ferramentas de transcrição de IA, como aquelas incorporadas no Microsoft Word, podem ajudar você a colocar seus pensamentos no papel rapidamente. Uma maneira fácil de tornar sua escrita mais clara e fácil de ler é evitar a voz passiva. Ao explorar as ferramentas de IA, você pode ter certeza de que está usando a voz ativa, evitando erros de gramática e escrevendo de forma eficiente.

Lembre-se, porém — a IA pode ajudar você a refinar sua escrita, mas não pode fazer isso por você. A pesquisa e o pensamento precisam vir de você.

4. Abandone o advérbio.

Stephen King disse, “ o advérbio não é seu amigo ”. Embora os advérbios lhe dêem a ilusão de descrever algo com ênfase, substantivos e verbos fortes transmitirão melhor seu significado. Frases encadeadas por advérbios são desajeitadas para o leitor digerir, então cortá-las ajudará a afiar sua escrita. Palavras como estrategicamente e efetivamente podem atolar o conteúdo do seu memorando de política. Adquira o hábito de remover advérbios em sua escrita e substituí-los por verbos e substantivos de comando.

5. Mate seus queridinhos.

Você escreveu um memorando de 2.000 palavras, mas ele precisa ser cortado pela metade. Acostumar-se a excluir grandes seções do seu texto é essencial para se tornar um escritor melhor. Quando você tiver excedido a contagem de palavras, imprima seu texto (ou se estiver no Word Document/Google Docs, ative a função de editor) e comece a marcar as frases que parecem repetitivas. Ajuda ter um segundo documento aberto onde você pode copiar e colar as seções que você excluiu se quiser usá-las em textos futuros.

6. Leia em voz alta.

Sabemos que ler o que você escreveu é uma tarefa excruciante, mas é um passo necessário para polir seu trabalho. Se você não consegue ler o que você escreveu em voz alta quando trabalha em um escritório, pegue um par de fones de ouvido e use um software que lerá o que você escreveu em voz alta para você. O Microsoft 365 tem a opção para os usuários ativarem a função “Ler em voz alta”, ou você pode baixar um software como o Speechify que tem opções para ler em vários idiomas. Se algo soar estranho quando lido em voz alta, você precisa reescrever a frase.

7. Seja breve e direto

Prosa pomposa e prolixa vai perder seu leitor rápido. Mesmo que pareça inteligente enfiar jargões técnicos para transmitir um nível de expertise, seu leitor terá dificuldade para acompanhá-lo. Lembre-se de que o uso de jargões complexos não é um sinal de seu amplo conhecimento de políticas. Ao mantê-lo conciso, você torna mais fácil para o leitor prestar atenção ao que você está tentando dizer.

8. Leia guias de escrita escritos por especialistas no ramo

Se você precisa de conselhos mais granulares sobre gramática e estruturação de frases, não faltam ótimos conselhos. The Elements of Style é um clássico do gênero. Se você está escrevendo para a web, então confira Nicely Said: Writing for the Web with Style and Purpose. Livros que são um pouco menos pesados em gramática, mas ainda podem fornecer conselhos úteis são Working, de Robert Caro, e On Writing, de Stephen King. Embora você possa não estar trabalhando no próximo romance de terror best-seller, você pode aprender com autores que escrevem em vários gêneros para aprender como ser um melhor contador de histórias.

Para mais dicas, acesse a comunidade Escrevendo Efetivamente no Governo.

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