Cet article est rédigé par Alex Shahryar-Davies, conseiller principal, ministère des Affaires étrangères et du Commerce, Nouvelle-Zélande. Les opinions exprimées ici sont celles d'Alex et ne représentent pas celles du ministère des Affaires étrangères et du Commerce ou du gouvernement néo-zélandais.

  • Le problème : Permettre le travail à temps partiel est trop souvent considéré par les organisations comme un défi à gérer, plutôt qu'une opportunité d'amélioration du bien-être et de renforcement de la productivité.
  • Pourquoi c'est important : De plus en plus, le personnel souhaite, à juste titre, pouvoir travailler de manière plus flexible . Et d'après mes expériences, les organisations qui permettent cela en bénéficieront.
  • La solution : reconceptualiser le travail à temps partiel comme une opportunité de bien-être et de gains de productivité pour les individus et les organisations, et trouver des moyens de permettre et de soutenir activement les modalités de travail à temps partiel.

La situation

Jusqu'en 2021, j'avais occupé des postes à temps plein tout au long de ma carrière. Mais une combinaison de facteurs m'a amenée à changer pour travailler à temps partiel pendant un certain temps. Depuis lors, j'ai également réfléchi plus activement à ce que signifie réellement le travail productif. J'aimerais partager ce que j'ai appris de mon expérience jusqu'à présent, offrant quelques réflexions sur la façon de trouver une plus grande productivité sans avoir à travailler de plus longues heures.

J'aimerais également remercier tout particulièrement les nombreux fonctionnaires qui occupent des postes à temps partiel - passés, présents et futurs (ce pourrait être vous !) - et les gestionnaires et coéquipiers qui les ont soutenus. Avec ou sans vous en rendre compte, vous avez très probablement permis une plus grande productivité sur vos lieux de travail.

J'ai constaté que le temps limité disponible chaque jour m'a permis, ainsi qu'à mes coéquipiers, d'être plus conscients de la façon dont nous ajoutons chacun de la valeur en tant qu'équipe et complétons les ensembles de compétences et les priorités de développement professionnel de chacun.

Ce que j'ai appris

J'ai tiré deux leçons clés de mon expérience au cours des dix-huit derniers mois environ :

Tout d'abord, travailler moins d'heures peut être un excellent moyen d'améliorer votre productivité tout en atteignant un meilleur équilibre dans votre vie. Bien sûr, tout le monde n'est pas en mesure de réduire ses heures. Mais en plus d'améliorer mon bien-être général, j'ai découvert que travailler à temps partiel m'offrait également une occasion unique de travailler de manière plus productive.

Avec moins d'heures de travail chaque semaine, j'ai été obligé de me concentrer assez impitoyablement sur mes principaux objectifs de travail, sur une base quotidienne sinon horaire. Les travailleurs à temps partiel ne peuvent pas se permettre de remplir leur semaine avec des tâches improductives. Surtout, cela ne signifie pas couper les rattrapages informels ou les réunions d'équipe, ou consacrer moins de temps à votre apprentissage et à votre développement. Cela signifie être très réfléchi et délibéré sur la façon dont vous utilisez votre temps pour être aussi productif que possible à long terme. J'ai appris à aller droit au but plus rapidement sur des tâches (quand cela a du sens), et j'aime aussi penser, peut-être un peu égoïstement, que j'ai encouragé ceux avec qui je travaille à être également plus efficaces parce qu'il y a sont moins d'heures disponibles par semaine pour qu'ils s'engagent avec moi.

Deuxièmement, le fait d'avoir moins d'heures au travail pour faire avancer les choses m'a fait réfléchir davantage à ce que sont mes valeurs ajoutées uniques dans mon équipe et mon organisation d'un point de vue « fonctionnel ». Plutôt que d'essayer de faire un peu de tout, j'essaie de me concentrer sur les types de travail auxquels je peux ajouter le plus de valeur, qu'il s'agisse d'assurer la liaison avec les parties prenantes externes (et de laisser les autres se concentrer sur les parties prenantes internes), de proposer de nouvelles idées (et laisser les autres se concentrer sur l'examen des détails de nos idées existantes), ou lever la main pour parler et présenter des opportunités (et laisser les autres se concentrer sur la rédaction d'articles).

Cela doit être fait en étroite collaboration avec les autres coéquipiers, afin que chacun soit à l'aise avec l'équilibre des tâches fonctionnelles. Il est également important de ne pas seulement faire ce pour quoi vous êtes déjà doué, mais de choisir des fonctions qui étendront et développeront vos compétences. Quelle que soit la situation, j'ai constaté que le temps limité disponible chaque jour m'a permis, à moi et à mes coéquipiers, d'être plus conscients de la façon dont nous ajoutons chacun de la valeur en tant qu'équipe et complétons les compétences et les priorités de développement professionnel de chacun.

Les deux idées ci-dessus ont touché à l'apprentissage et au développement. Comme pour tous les travailleurs, il est également essentiel que les travailleurs à temps partiel se réservent du temps et de l'espace pour être intentionnels quant à leur développement professionnel, à la fois en termes d'apprentissage sur le tas et en tant que temps « séparé » dédié aux opportunités de développement formelles. J'ai découvert que planifier des moments courts mais réguliers dans mon journal me permet de réfléchir à mes besoins d'apprentissage et de développement, même si ce temps est simplement consacré à la réflexion plutôt qu'à « l'action ». Le fait d'avoir un gestionnaire qui vous soutient fait également une énorme différence dans le sentiment que vous êtes habilité à vous réserver ce temps libre et que c'est la bonne chose à faire pour l'individu et l'organisation.

J'espère sincèrement que les lieux de travail du monde entier, y compris dans les secteurs publics, adopteront mieux le travail à temps partiel. Ce faisant, avec ou sans le savoir, ils permettront une plus grande productivité ainsi qu'un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Un jour, je reviendrai probablement travailler à plein temps. Mais ma courte mais percutante expérience de travail à temps partiel m'a donné des informations précieuses sur le travail productif qui, je l'espère, m'aideront pour le reste de ma carrière.

Points clés à retenir

Être délibéré et réfléchi sur la façon d'utiliser le nombre limité d'heures que j'ai au travail chaque semaine a amélioré ma productivité et aiguisé ma concentration sur mes valeurs ajoutées uniques.

D'après mes propres expériences, j'ai découvert que le travail à temps partiel peut améliorer à la fois le bien-être général et la productivité globale. Et qui ne voudrait pas ça ?

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(Crédit image : Unsplash)

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