Apolitique a récemment organisé un événement sur la façon d'utiliser les outils d'IA dans votre travail au sein du gouvernement . Il visait à fournir aux fonctionnaires des conseils pratiques sur la manière d’intégrer en toute confiance des outils d’IA dans leur travail quotidien. Les participants ont entendu Yashwinie Shivanand, chercheur invité à l'Oxford Internet Institute, Santiago Garces, directeur de l'information de la ville de Boston et Chantal Smith, chercheuse principale à Exponential View, spécialisée dans l'IA et la géopolitique.

Nous vous recommandons de regarder l' enregistrement de l'événement pour en savoir plus sur la façon d'inviter l'IA ou pour découvrir quels outils vous devriez envisager d'utiliser qui ne sont pas ChatGPT. Si vous souhaitez discuter avec vos pairs de leur utilisation de l'IA, assurez-vous de rejoindre la communauté AI in Government . Nous recommandons ce fil de discussion pour aider votre équipe à explorer l'IA en toute sécurité.

Grâce à l’IA, A Political a tiré les principaux enseignements de l’événement. Il en est ressorti un cadre utile que tout fonctionnaire désireux d’intégrer l’IA dans ses flux de travail peut utiliser pour le guider.

  1. L’IA est plus un assistant décisionnel qu’un décideur. Nous devons traiter l’IA comme un collègue utile : il est important de garder la touche humaine au courant. Les préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité ne sont pas de simples cases à cocher, mais des aspects essentiels de notre responsabilité éthique dans l’adoption de l’IA dans le secteur public. -Yashwinie
  2. Il est important de trouver le juste milieu entre efficacité et conformité lors de l’utilisation de l’IA. S’il existe des directives pour l’utilisation de l’IA, vous devez les respecter. Mais ne laissez pas la prudence vous empêcher d’expérimenter ! -Santi
  3. L’IA peut être un « cerveau supplémentaire » ou une « paire de mains supplémentaire » dans la pièce. Vous tirerez beaucoup de profit de l’IA si vous vous imaginez avoir un fidèle compagnon qui vous aide à résumer de longs documents et à acquérir des perspectives diverses. Pour les fonctionnaires, ce n'est pas seulement un outil ; cela peut être une voie de créativité et d’amélioration. -Chantal
  4. N'oubliez pas les principes fondamentaux du service public lorsque vous utilisez l'IA. Équilibrez les gains d’efficacité avec les considérations éthiques et n’utilisez pas d’informations qui ne peuvent pas être partagées publiquement. -Yashwinie
  5. Essayez de rester informé sans vous noyer dans une surcharge d’informations. Obtenez vos informations sur l'IA auprès de sources d'information fiables. Les bacs à sable qui offrent aux fonctionnaires un espace sûr pour expérimenter les outils d’IA contribueront à favoriser la créativité et l’apprentissage. -Chantal
  6. Soyez ouvert et honnête quant à votre utilisation de l’IA. Pour intégrer l’IA dans les flux de travail gouvernementaux, nous devons être transparents quant au moment où elle est utilisée. Divulguez-le toujours ! -Santi

Où pouvez-vous tirer un profit rapide de l’utilisation de l’IA ? Commencez par examiner les flux de travail de votre équipe et demandez-vous : où pouvons-nous gagner un peu de temps ? Voici par où commencer :

  1. Utilisez l'IA pour rédiger une première ébauche rapide de quelque chose sur lequel vous travaillez
  2. Utiliser l’IA pour résumer de nombreuses informations
  3. Utiliser l'IA pour analyser un PDF ou certaines données accessibles au public

Expérimenter l’IA peut vous aider à améliorer votre productivité au sein du gouvernement. Mais n'oubliez pas les règles et réglementations : elles existent pour une raison.

Si vous avez des questions ou des idées, rendez-vous sur la communauté de l'IA au sein du gouvernement ou laissez un commentaire ci-dessous.

👋 Vous pouvez écrire un article comme celui-ci ! Partagez vos réflexions avec une communauté de fonctionnaires. Apprendre encore plus

(Crédit d'image : Unsplash)