Ce message est écrit par Sandra Naranjo Bautista, PDG et fondateur de Better Govs, une plate-forme mondiale pour partager des idées, des outils, et des ressources pour une mise en œuvre efficace des politiques.

Imaginez que vous avez travaillé si dur avec votre équipe sur un projet et que finalement toutes ces journées et ces longues nuits portent leurs fruits. Vous avez quelque chose de précieux à partager, MAIS vous n'êtes pas le décideur. __Comment attirer leur attention ? __

Ce blog vous donne trois clés pour vous aider à vendre efficacement vos idées aux décideurs et à obtenir des résultats. Vous pouvez également télécharger l'aide-mémoire avec les points clés.

Trois questions à vous poser sur votre proposition avant de la soumettre à un ministre

Il y a trois questions fonctionnaires devraient survivre lorsqu'ils cherchent à influencer un ministre ou un décideur. Cela s'applique aux présentations, aux mémoires, aux réunions, à tout mécanisme que vous pourriez utiliser pour présenter vos idées.

1. Pourquoi ? C'est le but et l'intention de ce que vous faites. Soyez clair dans votre objectif. Il se peut que vous souhaitiez une augmentation de budget, ou l'approbation de passer votre projet à la phase suivante, etc.

2. Pourquoi maintenant ? En d'autres termes, pourquoi votre patron devrait-il s'en soucier MAINTENANT ? Quelle est l'urgence ? Comme vous pouvez l'imaginer, un ministre a beaucoup de choses à son ordre du jour, pourquoi devrait-elle prêter attention à ce sujet maintenant. Par exemple, il se peut que cela soit pertinent pour une réunion ou un événement futur, ou que cela nécessite une approbation conformément au cycle budgétaire.

3. Et ensuite ? Vous devez avoir un appel à l'action clair. Une fois que la ministre a lu le mémoire, par exemple, que voulez-vous qu'elle fasse. Planifier une réunion pour présenter la proposition? Ou peut-être affecter quelqu'un dans son équipe pour faire avancer les choses ? Quelle que soit cette action, énoncez-la clairement et fermement pour éviter toute confusion.

Essayez d'anticiper et de traiter les objections à votre proposition

Pour être efficace pour influencer quelqu'un, vous devez faciliter son processus de prise de décision. En d'autres termes, faites le gros du travail pour eux et préparez-vous bien à l'avance.

Il est important de donner la bonne quantité d'informations (pensez à un accordéon), au bon moment, au bon endroit. Enfin, ne doutez pas de vous.

Assurez-vous de donner aux décideurs toutes les informations dont ils ont besoin et essayez d'anticiper et de répondre à certaines de leurs objections. Assurez-vous de montrer pourquoi cette question est importante pour eux, pas pour vous. Comment votre proposition les aide-t-elle à résoudre un problème ?

Par exemple, si vous souhaitez persuader un décideur de mettre en œuvre une solution technologique et que vous savez qu'il pense que c'est « trop coûteux », votre proposition doit en tenir compte. Vous pourriez estimer le coût de ne pas agir, comme le temps perdu avec la solution actuelle et les personnes sous-utilisées qui pourraient être engagées dans d'autres projets. Alternativement, vous pouvez envisager des alternatives de paiement ou adopter la solution par phases.

Donner la bonne quantité d'informations, au bon moment, au bon endroit

Une question que vous pourriez vous poser est de savoir de quelle information les ministres ont besoin, quel niveau de détail est le meilleur. Malheureusement, il n'y a pas de réponse claire. Mais ces conseils peuvent vous aider.

  • Ne présumez pas qu'un décideur sait tout. Fournissez toujours le contexte.
  • Gardez les idées complexes simples. Donnez des informations en considérant que vous avez quelqu'un de bien informé mais pas un expert en la matière.
  • Évitez d'être ambigu, en particulier lorsque vous en arrivez au point où vous voulez qu'ils agissent. Dites-leur pourquoi vous écrivez, pourquoi c'est important et que voulez-vous qu'ils fassent.
  • Soyez bref. Faites-le aussi court que possible et commencez par le résultat. Une bonne règle de base est quand vous n'avez plus rien à enlever parce que tout y est important. Cela m'aide à le voir comme un accordéon. Vous dites les idées principales, et vous pouvez développer autant que nécessaire (dans les annexes s'il s'agit d'un policy brief, des diapositives cachées dans une [présentation](http://bettergovs .org/b12), ou des informations supplémentaires que vous avez prêtes pour une réunion).

Le temps et le lieu comptent aussi. Je ne suis pas un grand fan des gens qui disent des choses aux ministres dans les couloirs ou sur le chemin d'une réunion parce qu'ils sentent que c'est leur chance.

Il y a deux problèmes avec ça. Premièrement, il est probable que vous n'ayez pas toutes les informations dont vous avez besoin, vous perdez donc votre concentration. Par conséquent, vous obtenez l'effet inverse de ce que vous voulez, influencer quelqu'un. Deuxièmement, la ministre a ses propres affaires, se précipitant probablement vers la prochaine réunion avec un millier d'idées en tête. Bien que cela puisse sembler être votre chance, vous pourriez interrompre son travail et son flux et générer une réaction négative.

Envisagez des alternatives. Une équipe de décideurs est un excellent point de départ. Essayez d'identifier qui couvre le sujet qui vous intéresse et essayez de trouver des moyens de leur présenter vos idées en premier.

Réflexions finales et ressources supplémentaires

Si vous pensez, mais comment puis-je m'assurer que je suis entendu et que je ne suis pas repoussé parce que je suis à un niveau inférieur du gouvernement, ou trop jeune, ou une femme, etc. La vérité est que, si vous ne croyez que vous devriez exprimer vos idées, pourquoi devraient-elles?

La meilleure façon d'influencer un décideur est de commencer par un objectif. Demandez-vous toujours pour quoi, pourquoi maintenant et quoi ensuite. Préparez-vous à l'avance, n'improvisez pas. Essayez d'anticiper et de répondre aux objections à votre proposition. Il est important de donner la bonne quantité d'informations (pensez à un accordéon), au bon moment, au bon endroit. Enfin, ne doutez pas de vous. Vous avez quelque chose de précieux à dire, trouvez un moyen de transmettre vos idées à la bonne personne.

Quelques ressources qui peuvent vous aider :

Comment rédiger une note d'orientation convaincante avec des modèles. Comment présenter efficacement à un décideur La seule chose dont un ministre a besoin chez un fonctionnaire Et oui, la aide-mémoire pour influencer un décideur

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(Crédit photo : Unsplash)