Cet article est rédigé par Jessica Zeroual, chercheuse et conseillère en conception centrée sur l'humain, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.
- Le problème : Les animateurs ont souvent besoin de pimenter leurs ateliers et leurs engagements.
- Pourquoi c'est important : Un public désintéressé se traduit par un engagement à faible énergie.
- La solution : Plutôt que d'augmenter votre énergie, essayez le calme et la méditation.
Fatigué des brise-glace et des énergisants moche ou ennuyeux pendant les réunions ou les ateliers? Vous voulez engager activement les participants pour les préparer à des conversations et à une participation plus significatives ? La pandémie a ajouté une barrière supplémentaire pour que les gens se connectent dans meetings, des vidéoconférences et des ateliers. En tant que facilitateur, j'en ai profité pour incorporer certaines activités pour aider les gens à sortir de leurs coquilles et dans l'état d'esprit activement engagé. Il est temps que vous fassiez de même. Voici quelques trucs et astuces à essayer lors de votre prochaine réunion ou engagement.
Que vous organisiez une retraite d'équipe, une présentation ou un atelier, vous pensez probablement aux brise-glace et aux énergisants que vous pourriez intégrer. Plus tôt dans ma carrière, je choisirais des activités qui permettraient aux participants de puiser dans leur moi extraverti pour leur permettre de participer au reste du contenu. Maintenant, j'aborde les brise-glace et les énergisants avec un nouveau cadrage. J'aime me concentrer sur l'utilisation de ces activités pour permettre un état d'esprit d'ouverture, d'empathie et d'introspection.
J'anime généralement des ateliers et des présentations axés sur des sujets centrés sur l'humain. Bien que cela semble très intéressant et excitant, en tant qu'animateur, je dois constamment penser au fait que la plupart des participants arrivent concentrés sur la préservation de l'organisation, liés par ce sur quoi leur groupe travaille et stressés par le fait qu'on leur demandera de penser et faire différemment. Je pense qu'il est sûr de dire que nous travaillons à être centrés sur l'humain, mais pour le moment, ce n'est pas notre défaut.
En tant qu'animateur, je dois constamment penser au fait que la plupart des participants arrivent concentrés sur la préservation de l'organisation, liés par ce sur quoi leur groupe travaille et stressés par le fait qu'on leur demandera de penser et de faire différemment.
Réécriture du pacte pour les réunions
Pour préparer mes participants, je me concentre sur des activités qui nous permettent à tous de calmer nos esprits occupés et de puiser dans nos qualités humaines, telles que l'empathie, la confiance, l'ouverture et la volonté. La méditation et la visualisation sont deux outils que j'ai intégrés très tôt dans mes ateliers ainsi qu'avant ou après une pause.
J'ai réfléchi aux trois avantages dont j'ai l'expérience en incorporant la médiation et la visualisation dans mes présentations et mes ateliers. Il y en a beaucoup plus, mais en voici quelques-uns auxquels vous devez penser :
Diminue le stress et l'anxiété — Nous entendons davantage parler du stress et de l'anxiété liés à l'animation d'ateliers et de présentations, mais moins de l'expérience des participants avec ces sentiments. D'après ma propre expérience en tant que participant, j'ai trouvé assez stressant d'être le candidat idéal que les animateurs espéraient. Est-ce que j'apporte la bonne information à la table? Aiment-ils ce que je propose ? Vais-je me faire des amis ? Et si je dis quelque chose qui perturbe l'intention ou la concentration ? Nous voulons tous entendre que nous ajoutons de la valeur et que notre présence aide les objectifs à atteindre leur plein potentiel. Toutes ces questions sont normales et plus vite nous reconnaissons notre humanité, plus vite nous pouvons l'utiliser à notre avantage. Faciliter une visualisation de groupe ou une méditation guidée qui se concentre sur la respiration, la reconnaissance des sentiments qui pourraient se produire et la mise en place d'un environnement sûr, empathique et ouvert aide tout le monde - animateurs et participants.
Augmenter la créativité — Nous pouvons tous témoigner du fait qu'être invité à générer des idées sur le champ peut être stressant et débilitant. Les personnes qui peuvent facilement générer des idées ont pratiqué cette compétence et le font souvent en dehors des ateliers ou des réunions. Pour beaucoup d'entre nous, nous avons nos meilleures idées lorsque nous sommes sous la douche ou juste avant de nous endormir. Semble familier? Tu n'es pas seul. En incorporant des activités de méditation ou de visualisation avant les séances d'idéation ou en demandant aux gens de réfléchir, vous permettez à leur esprit d'être plus ouvert à toute idée étant une bonne idée. Vous voulez permettre aux gens de puiser dans le domaine des possibilités. En puisant dans une visualisation qui permet aux gens de calmer l'esprit, puis de mettre en place l'environnement pour que les idées affluent, vous créez une conversation plus passionnante sur les idées. De plus, la visualisation peut aider à renforcer la confiance, permettre l'inspiration et une vision optimiste des problèmes que nous explorons.
__ Puiser dans notre empathie —__ Lorsque j'anime des ateliers qui incluent des personnes d'expertises et d'expériences vécues différentes, j'essaie de me concentrer sur la façon dont nous pourrions construire des ponts qui nous permettent d'être plus empathiques les uns envers les autres. Il peut être difficile pour les gens de montrer et, par défaut, de sympathiser avec les autres participants, mais sans cela, nous risquons la sécurité psychologique du groupe, la capacité de parler ouvertement des défis et des opportunités et de créer une certaine distance entre les participants et même les participants pour facilitateurs. Une activité de méditation ou de visualisation peut aider chacun à s'ancrer dans le moment présent et à faire ressortir les qualités humaines que nous avons parfois plus de facilité à exploiter dans notre vie personnelle.
Il y a plus à dire sur ce sujet et les avantages d'incorporer des activités qui favorisent l'immobilité et l'ouverture.
Voici quelques conseils auxquels je pense lorsque j'intègre une médiation ou une visualisation :
Le public avec lequel vous travaillez sera-t-il en résonance avec ce type d'activité ?
Suis-je la bonne personne pour animer cette activité ?
Quand est-ce que je pense qu'il est préférable d'intégrer cette activité ?
Vais-je écrire un court script pour cette activité ou me concentrer sur une simple intention ou un mantra ?
Dois-je inclure de la musique pour accompagner la méditation guidée ?
J'espère que ce court article d'opinion vous encouragera à essayer une activité de méditation ou de visualisation lors de votre prochaine réunion, atelier ou retraite d'équipe. Puissiez-vous puiser dans l'empathie, la créativité et l'ouverture des gens pour créer un environnement qui sera bénéfique pour tous. — Jessica Zéroual
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(Crédit photo : Unsplash)
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