Faites évoluer votre prochaine carrière en vous basant sur les données

Cet article est rédigé par Lucy Ellis, rédactrice de discours principale, Bureau du Conseil privé, Canada.

• Le problème : les fonctionnaires ont besoin d’une source d’information fiable lorsqu’ils réfléchissent à leur prochaine évolution de carrière.
• Pourquoi c’est important : Donner aux fonctionnaires les moyens de prendre les bonnes décisions concernant leur carrière conduit à une fonction publique plus heureuse et plus productive.
• La solution : Une analyse approfondie du Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux canadiens (ou d'enquêtes similaires menées dans d'autres pays) peut révéler des informations incroyablement précieuses sur la culture, le leadership et l'organisation de chaque ministère.

Chaque jour sur Public Service Reddit, quelqu'un pose des questions sur la direction du département XX, sur le nombre d'heures supplémentaires auxquelles on peut s'attendre dans l'agence YY, ou encore sur l'équilibre entre travail et vie privée dans la classification ZZ.

Bien qu'il soit certainement utile de recueillir de l'information de manière participative et d'entendre les expériences d'autres personnes, il existe une autre source d'information sous-utilisée que les fonctionnaires canadiens devraient considérer : le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF). Si nous ignorons le SAFF ou si nous nous contentons de jeter un coup d’œil aux principaux résultats diffusés par les communications internes ou les assemblées publiques, nous manquons alors une occasion de faire des choix éclairés.

Explorer les données

Le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux est rigoureusement élaboré et administré par Statistique Canada et constitue un trésor de données désagrégées. Les résultats peuvent être consultés sous forme de tableaux par thème, par département, ou par une grande variété de caractéristiques démographiques . Mais si vous voulez vraiment vous lancer, vous devriez télécharger les ensembles de données ouvertes , puis commencer à vous amuser avec les tableaux croisés dynamiques Excel. Bien que cet article soit spécifique au contexte canadien , il existe des ressources similaires dans différents pays, comme les Civil Service People Surveys du Royaume-Uni.

Je pourrais faire ça toute la journée. En fait, j'ai fait ça toute la journée. Ce que je veux dire, c’est que le monde est à portée de main.

Les données ouvertes du SAFF contiennent sept sous-ensembles de données ventilées selon des facteurs tels que l'âge, les années de service, les caractéristiques démographiques, la classification des emplois, la situation d'emploi, la langue et l'organisation. Je vous recommande de consulter le tableau des « informations complémentaires » pour déterminer quel sous-ensemble contient ce que vous recherchez.

💬 Faites savoir à l'auteur si vous avez utilisé des données ou prévoyez d'utiliser des données pour trouver votre prochain emploi en laissant un commentaire ci-dessous

Le sous-ensemble 1 contient les résultats globaux pour toutes les organisations fédérales. Par souci de simplicité, les exemples suivants utilisent les données de 2022, mais vous pouvez également comparer les quatre dernières enquêtes.

Les employés de quelle organisation se sentent les plus valorisés (Question 11) ? Conseil des produits agricoles du Canada.

Le sous-ensemble 3 présente des résultats par sexe, sexualité, race et handicap.

Où les employés noirs ont-ils le sentiment d'avoir le plus de possibilités de promotion ou d'avancement (question 44) ? École de la fonction publique du Canada.

Dans quelle organisation les fonctionnaires 2SLGBTQIA+ sont-ils le plus fortement d'accord sur le fait qu'ils reçoivent une reconnaissance significative pour leur travail (Question 8) ? Une égalité entre la Commission de la fonction publique du Canada et l'Agence d'évaluation d'impact du Canada.

Le sous-ensemble 4 contient des résultats par classification. Cet ensemble de données est malheureusement trop volumineux pour Excel et il manque 2022. Nous allons donc examiner les moyennes sur les années d'enquête 2018, 2019 et 2020.

Qui aime le plus son travail (Question 16) ? C'est un top trois tellement éclectique que j'ai dû tous les inclure : MT-01, SR-00 et DM. Météorologues juniors, ouvriers juniors en réparation de navires et sous-ministres.

Je pourrais faire ça toute la journée. En fait, j'ai fait ça toute la journée.

Ce que je veux dire, c’est que le monde est à portée de main.

Recherchez vos valeurs, vos besoins et vos objectifs de carrière

Dans votre prochain emploi, vous recherchez un manager solidaire ? Regardez quels départements obtiennent de bons résultats à la question 27 « Je sens que mon superviseur immédiat soutient mes objectifs de carrière » ou à la question 77 « Mon superviseur immédiat soutient ma santé mentale et mon bien-être ».

Cherchez-vous à trouver du sens et un but à votre travail ? Filtrez les résultats selon votre classification d'emploi ou vos caractéristiques démographiques, puis regardez quels ministères ou organismes ont des réponses positives à la question 12 « Je suis fier du travail que je fais ».

Découvrez quelles organisations correspondent à vos valeurs, besoins et objectifs de carrière.

Ce n'est pas un système parfait. Le taux de réponse au SAFF n'était que de 53 % pour 2022. Mais nous parlons toujours d'une ressource qui bénéficie de la contribution de 189 584 employés dans 90 ministères et organismes fédéraux.

Je prendrai cela en compte tous les jours pour les conseils de carrière de Reddit.

Notes méthodologiques :

• Lorsque je crée des tableaux croisés dynamiques, je mets SCORE100 dans le champ de valeur car je trouve que c'est le plus simple à interpréter et à comprendre. La majorité des questions du SAFF sont classées sur une échelle de cinq points allant de tout à fait d'accord à tout à fait en désaccord, avec les options « ne sait pas » et « sans objet ». SCORE100 convertit les réponses en un score moyen sur 100. Vous pouvez également consulter des réponses spécifiques. Ainsi, RÉPONSE1 vous donnera le pourcentage de personnes qui ont répondu « tout à fait d'accord » ou qui ont répondu « oui » à une question par oui ou par non. De plus, vous pouvez utiliser les résultats « le plus positif ou le moins négatif », « le moins positif ou le plus négatif » ou « catégorie neutre ou moyenne » comme valeur.

• Certaines questions comportent des réponses par oui ou par non au lieu de l'échelle de 5 points fortement d'accord à fortement en désaccord. Si vous utilisez SCORE100 comme champ de valeur, filtrez les résultats 9999 et X, sinon cela fausserait vos moyennes.

• La plupart des ensembles de données ouvertes sont trop volumineux pour Excel. Vous téléchargerez malheureusement un ensemble incomplet, ce qui laisse certaines données manquantes. Le sous-ensemble 4, par exemple, ne contient pas de données pour 2022 et ne répond qu'à la question 57. Le sous-ensemble est toujours utile pour examiner les tendances, mais si vous souhaitez trouver une réponse spécifique, vous devrez rechercher le point de données dans les tableaux en ligne.

Vous avez fini de lire ? Assurez-vous de partager vos propres réflexions sur l'utilisation des données pour trouver un emploi qui correspond à vos valeurs et objectifs en laissant un commentaire ci-dessous ⬇️

(Crédit image : Pexels)