Ce billet est rédigé par Isaac George, conseiller en politiques, Division de la politique des services financiers – ministère des Finances de l'Ontario.

  • Le problème : Vous avez du mal à tout faire pendant votre journée de travail chargée.
  • Pourquoi c'est important : Des recherches ont montré que les employés qui ne sont pas productifs peuvent devenir démotivés et déconnectés de leur travail, ce qui entraîne une insatisfaction globale au travail et un impact négatif sur la culture du lieu de travail.
  • La solution : suivre ces six habitudes peut être bénéfique pour maintenir la productivité au travail.

Lorsque vous vous précipitez au travail tôt le matin, votre corps est programmé pour s'adapter à un niveau de stress élevé

Lorsque j'ai commencé mon rôle de conseiller en politiques au ministère des Finances de l'Ontario, j'ai d'abord trouvé difficile d'être productif dans un rôle qui traite de questions ambiguës et incertaines. Je gérais plusieurs projets et résolvais des problèmes complexes de politique publique dans le monde des assurances et des coopératives de crédit. Au cours du processus, il y a eu des moments où j'ai ressenti un épuisement professionnel et j'avais besoin d'une pause. Après avoir reconnu la nécessité d'un changement, j'ai fait quelques recherches et adopté les six habitudes suivantes qui ont été bénéfiques pour maintenir ma productivité :

1. Commencez votre journée tôt

Une étude publiée dans l' Academy of Management Journal a révélé qu'une humeur plus positive avant le travail était liée à une qualité de performance et à une productivité supérieures tout au long de la journée.

Une façon de développer une humeur positive avant le travail consiste à vous réveiller une à deux heures avant de partir au travail ou avant le début de votre journée de travail. Lorsque j'ai fait ce changement, je me permettais de suivre ma routine matinale lentement et complètement, ce qui m'a mis de bonne humeur. Si vous commencez votre journée à la hâte, cela peut entraîner des tâches matinales incomplètes, ce qui donne le ton pour le reste de votre journée. De plus, lorsque vous vous précipitez pour travailler tôt le matin, votre corps est programmé pour s'adapter à un niveau élevé de stress et d'inconfort tôt dans la journée. Cela pourrait vous amener à participer à des réunions et à des conversations avec le stress et l'inconfort élevés auxquels votre corps a été exposé le matin, ce qui rend difficile la concentration et la motivation.

De nombreusespersonnes très prospères attribuent leur succès , au moins en partie, au fait de se lever tôt. Ceux qui se lèvent tôt ont des matinées plus productives, en font plus tout au long de la journée et signalent moins de stress en moyenne que ceux qui se lèvent tard et précipitent leur journée.

2. Mangez un petit-déjeuner sain

Plusieurs études ont montré que prendre un petit-déjeuner le matin aide à relancer votre métabolisme et aide à brûler des calories tout au long de la journée. Le petit-déjeuner vous donne également un regain d'énergie pour faire avancer les choses et vous aide à vous concentrer sur le travail. Cependant, ce que vous mangez au petit-déjeuner peut avoir un effet aussi important sur votre productivité tout au long de la journée que le fait de ne pas prendre de petit-déjeuner du tout.

J'avais l'habitude de sauter le petit-déjeuner les jours de travail et je remarquais toujours le manque d'énergie une fois arrivé au travail. Après avoir fait le changement pour manger un petit déjeuner sain, j'ai remarqué une augmentation de mon niveau d'énergie et de ma capacité à me concentrer. Mon petit-déjeuner comprend désormais une combinaison de protéines et de glucides complexes tels que des toasts de blé entier, des fruits, des flocons d'avoine ou des œufs.

3. Faites bouger le corps

Selon l' American Council on Exercise , l'entraînement en force et les exercices d'endurance peuvent stimuler l'énergie et les capacités cognitives. Lorsque vous faites de l'exercice, vous augmentez le flux sanguin vers le cerveau, ce qui peut aider à aiguiser votre conscience et à vous sentir plus éveillé. Cela peut améliorer vos performances au travail puisque vous serez plus concentré et moins enclin à faire des erreurs.

Au travail, j'ai connu des moments de fatigue après avoir passé la matinée à lire des informations denses pour préparer des supports d'information. Pour contrer ce sentiment, je vais au gymnase pendant mon déjeuner pendant trente minutes, et lorsque je retourne au travail, je me sens beaucoup plus éveillé et poussé à accomplir des tâches.

4. Travaillez pendant vingt-cinq minutes, puis prenez cinq minutes de repos

Psychology Today , un site Web qui présente des blogs de professionnels de la santé, établit que prendre des pauses au travail augmente la productivité et les niveaux d'engagement.

Prendre des pauses aide à rafraîchir l'esprit et atténue le stress et l'épuisement résultant du travail prolongé. Cependant, il est important de reconnaître que toutes les pauses ne peuvent pas être efficaces. Par exemple, naviguer sur les réseaux sociaux pendant une pause peut être contre-productif, car des activités telles que les réseaux sociaux peuvent augmenter le stress, comme l'a conclu une enquête du Huffington Post . Certaines suggestions saines que j'inclus dans ma journée de travail sont de prendre des pauses pour marcher, de pratiquer la méditation ou de prendre une collation saine, ce qui m'aide à être plus performant et à mener une vie plus saine au travail.

5. Fixez une heure fixe pour terminer votre journée de travail

En 1955, The Economist publie un essai écrit par Cyril Parkinson qui déclare que « le travail se dilate de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement ». À partir de cette citation , la loi de Parkinson a été inventée et elle a été utilisée pour aider à la croissance de la bureaucratie dans une organisation, mais elle peut également être appliquée pour augmenter la productivité dans toutes les formes de travail.

Un exemple de la loi de Parkinson appliquée à votre journée de travail est que si vous vous donnez trois jours pour terminer une tâche, cela prendra trois jours pour terminer, mais si vous ne vous donnez qu'un jour pour terminer la même tâche, cela ne prendra qu'un jour pour finir. L'élément clé ici est la conscience des échéanciers et le respect de ces échéanciers de manière disciplinée. Ainsi, si vous fixez une heure fixe pour terminer la journée de travail, cela vous aidera à travailler plus efficacement tout au long de la journée car vous vous forcez invariablement à vous concentrer sur l'essentiel, à éviter les distractions et à arrêter de procrastiner, ce qui devrait vous permettre d'accomplir vos tâches en moins de temps. .

6. Avant la fin de la journée – réservez dix minutes pour vous préparer pour le lendemain

Cette dernière technique permet de bien démarrer la journée du lendemain avec moins de décisions à prendre le matin. L'idée centrale derrière cette pratique est d'être organisé pour le lendemain afin de ne pas ajouter d'éléments à faire le matin qui peuvent causer du stress. La routine que je suis comprend : la pré-mise en scène de mes vêtements ; désencombrer mon espace de travail; préparation de repas; et faire une liste de choses à faire, afin que je puisse arriver à mon bureau et commencer immédiatement à travailler sans avoir à passer du temps et de l'énergie à déterminer mes tâches de la journée.

Conclusion

Comme souligné ci-dessus, j'ai dû faire plusieurs changements pour maintenir et augmenter ma productivité au travail. Les raisons d'être improductif peuvent être multiples et une solution unique peut ne pas exister pour maintenir et/ou augmenter la productivité. Souvent, il faut une combinaison de techniques qui nécessitent des changements de style de vie pour aider à devenir productif. N'oubliez pas que les employés productifs sont des employés heureux.

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(Crédit image : Unsplash)