Cet article est rédigé par Daniela Reina, ancienne commissaire à la coopération internationale de la mairie de Palmira.

  • Le problème : les postes d'études proposés par les écoles publiques de Palmira ont, dans le passé, été influencés par des systèmes subjectifs et même transactionnels.
  • Pourquoi c'est important : Le nouveau système pilote « Je choisis mon école » profite à la fois aux élèves et à leurs parents car il leur fournit des informations générales et spécifiques sur les écoles publiques et leur offre la possibilité de choisir les écoles qui correspondent le mieux à leurs intérêts.
  • La solution : « Je choisis mon école » est un système qui fonctionne de manière autonome, grâce à un algorithme, pour attribuer des postes d'études dans les écoles publiques afin que les étudiants aient la possibilité d'étudier à proximité de chez eux.

Le dispositif « Je choisis mon école »

« Je choisis mon école » est basé sur un système numérique mis en œuvre en 2021 et 2022 qui attribue des postes d'études dans les écoles publiques (financées par l'État) de Palmira. Il s'agit d'un processus de candidature centralisé disponible pour les niveaux de transition dans les écoles publiques. Tous les étudiants peuvent postuler via une plateforme numérique auprès de toutes les institutions qui les intéressent sans avoir à se présenter personnellement.

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Le programme « Je choisis mon école » a été développé avec la Banque interaméricaine de développement, le ministère colombien de l'Éducation et Consilium Bots, un coopérateur international qui a créé la plateforme de ce système pilote. Cette collaboration a consolidé des outils tels que l'algorithme d'attribution de quotas et l'explorateur pédagogique des écoles publiques pour créer un nouveau système holistique. Grâce à la précision des informations qu'il collecte, à son innovation dans le suivi des quotas et aux commentaires qu'il fournit aux élèves et aux parents, il contient les données les plus précises et les plus complètes disponibles sur les écoles publiques de cette zone géographique.

Ce programme est encore un projet pilote pour les niveaux de transition, mais l'intention est que le système soit reproduit dans tous les autres niveaux.

La plateforme a été conçue pour permettre aux parents de choisir plus facilement l' école où ils souhaitent que leur enfant étudie. C'est la raison pour laquelle le système est basé sur des critères tels que les équipes disponibles, l'emplacement et les caractéristiques des établissements, telles que leur approche éducative et leurs installations. Le système effectue une attribution en fonction des préférences énumérées par chaque candidat et attribue une école en fonction de ces informations, offrant à chaque participant les mêmes conditions et opportunités d'étudier dans n'importe quelle école publique de Palmira.

Ce programme a constitué un défi tant pour les éducateurs que pour les parents, compte tenu du fait que les inscriptions se faisaient auparavant de manière très traditionnelle, lorsque les parents devaient passer des heures à rechercher des écoles. Cependant, avec « Je choisis mon école », l'objectif était de consolider un processus plus efficace. Il est important de mentionner que ce programme est encore un projet pilote pour les niveaux de transition, mais l'intention est que le système soit reproduit dans tous les autres niveaux. Mais pour y parvenir, nous devons consolider une plateforme pleinement opérationnelle, capable de prendre en charge plus de 43 000 étudiants dans le système éducatif public de Palmira.

Systèmes coordonnés

On constate un intérêt croissant pour l’utilisation de systèmes coordonnés qui facilitent les candidatures, les affectations et les inscriptions à tous les niveaux d’enseignement.

Ces systèmes coordonnés permettent la numérisation, l'enregistrement et la validation d'un grand nombre de personnes, ce qui augmente l'efficacité des processus de couverture des entités publiques, l'accès à l'éducation , la systématisation de l'information et la transparence du processus. De plus, un volume aussi important de données fournit des informations précieuses et détaillées en temps réel, telles que la répartition des familles candidates (la demande) et le nombre d'écoles publiques disposant de places d'études disponibles (l'offre).

Lors de la transition des processus traditionnels vers un nouveau système, un soutien étroit des gouvernements locaux aux parents est nécessaire afin qu'ils comprennent tous les avantages du système et abandonnent toutes les idées préconçues qu'ils peuvent avoir sur les processus numériques .

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(Crédit image : Pexels )

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