Comment fixer des limites professionnelles

Cet article est rédigé par Benjamin M. Effinger, MPA, chef des opérations de la division de gestion de trésorerie du trésorier et percepteur des impôts du comté de Los Angeles.

• Le problème : compromettre les limites professionnelles et les éléments non négociables conduit à l'épuisement professionnel et à l'insatisfaction au travail.
• Pourquoi c'est important : Nous devons nous respecter et investir en nous-mêmes au travail pour être les plus productifs dans cet espace.
• La solution : Soyez présent (au travail et dans votre vie personnelle), donnez-vous à 100 % là où vous en êtes et faites de votre mieux pour protéger et faire respecter vos limites professionnelles ou non négociables.

L’équilibre est essentiel pour qu’un professionnel soit efficace dans le cheminement de carrière qu’il a choisi. L’équilibre ne peut être atteint entre votre vie personnelle et professionnelle sans une définition de limites saine et efficace. Les limites professionnelles ne signifient pas dire à votre employeur que vous ferez ou non quelque chose, ce sont simplement les règles du jeu du travail. Trouver et sécuriser vos propres limites, tant professionnelles que personnelles, vous aidera à être la meilleure version de vous-même, quelle que soit l'identité que vous occupez actuellement.

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Quelles sont vos valeurs fondamentales?

Avant d’approfondir les limites professionnelles, il faut d’abord établir leurs éléments professionnels non négociables . Celles-ci doivent constituer les valeurs fondamentales d’un individu lorsqu’il s’agit de sa carrière. Faire des compromis sur ces éléments non négociables laisse un individu susceptible de compromettre tous les autres aspects de lui-même au travail, y compris ses limites professionnelles. Permettez-moi de vous donner un exemple. Mon éthique professionnelle fait partie de mes non-négociables. Si on me demande de faire quelque chose d’illégal, d’immoral ou de contraire à l’éthique au travail, je quitterai immédiatement cet emploi. Je pense que c'est pourquoi je suis attiré par le travail du gouvernement local, car la transparence avec la communauté dans laquelle nous servons est de la plus haute importance pour moi et correspond à mes critères professionnels non négociables. Maintenant que nous avons couvert un exemple de professionnels non négociables, revenons à la définition des limites professionnelles.

Déterminer, définir et respecter un horaire de travail défini

Si mes heures de bureau sont de 7h00 à 17h00, du lundi au vendredi, ne vous attendez pas à ce que je sois toujours à mon bureau à 17h30 un mercredi après-midi pour répondre immédiatement à votre message Teams. Vous obtiendrez 100% de mon temps, de mon énergie et de mon attention entre 7h00 et 17h00, mais si cela se produit en dehors de ces heures, vous devrez attendre le jour ouvrable suivant. Dans le cas où vous devez travailler tard, ce qui peut arriver de temps en temps, assurez-vous de l'intégrer à votre emploi du temps. Si vous restez deux heures en retard un jour, modifiez votre heure d'arrivée le lendemain, deux heures plus tard. Vous vous devez du temps. Même si vous êtes un employé salarié, vous êtes rémunéré pour un nombre d'heures défini par semaine, donc en donner un excès vous mettra sur la voie rapide de l'épuisement professionnel , et vous n'êtes bon pour personne qui est épuisé, en particulier pour vous-même.

À 17h00, j'éteins mon ordinateur de travail, mets mon téléphone de travail en mode silencieux et le laisse à côté de mes clés et de mon badge d'identification sur le bureau jusqu'au lendemain matin.

Parlez tôt et souvent de ce qui est important pour vous en dehors de vos heures de travail

Celui-ci est particulièrement important pour moi en tant que haut responsable du gouvernement local . J'ai une famille, je poursuis un doctorat et j'ai des projets en dehors de ma carrière professionnelle dans les domaines de la santé mentale des hommes et des problèmes des anciens combattants qui sont importants pour moi. Je parle régulièrement de ces choses à mon employeur, et si je dois m'absenter du travail pour m'occuper de l'une de ces questions, ne me demandez pas si cela est négociable, car je vous ai déjà fait part de l'importance de ces choses. les choses sont pour moi.

Pendant les heures de travail, soyez conscient et atténuez les pertes de temps

Si vous êtes un cadre intermédiaire ou un superviseur hiérarchique, vous saurez exactement de quoi il s'agit : des questions d'employés qui s'attardent dans des conversations hypothétiques qui volent 15 à 20 minutes de votre productivité. Si vous êtes un membre du personnel, ce sont les employés dans la cabine à côté de vous à qui vous avez « montré » plusieurs fois comment effectuer une tâche, et qui n'ont pris aucune note pour se souvenir du processus. Il s’agit d’un temps productif que vous devez protéger, et en fixant des limites au sein de votre journée de travail, vous pouvez éliminer ces pertes de temps de votre journée et récupérer du temps productif.

Après les heures de travail, éteignez et déconnectez les ordinateurs et téléphones portables émis.

À 17h00, j'éteins mon ordinateur de travail, mets mon téléphone de travail en mode silencieux et le laisse à côté de mes clés et de mon badge d'identification sur le bureau jusqu'au lendemain matin. Il y a quelques personnes sélectionnées dans ma chaîne de commandement et mon responsable des ressources humaines qui ont mon numéro de téléphone portable personnel en cas d'urgence en dehors des heures d'ouverture, mais à part ça, je suis déconnecté. Tout ce qui doit être fait dans la journée peut être planifié et programmé pendant la journée de travail, et les limites de la journée de travail peuvent vous aider à respecter un calendrier pour les accomplir.

Fixer des limites professionnelles au travail dans le gouvernement local est essentiel. Il y a très peu d’avantages « supplémentaires » liés au fait de travailler pour une administration locale – pas de primes, de jours de congés payés sans raison ou de billets pour voir votre équipe sportive préférée – vous devez donc maintenir vos lignes sur ce que vous donnerez et ce que vous donnerez. Ne fera pas. Il est beaucoup plus facile pour votre employeur de les connaître dès le départ que d'essayer de leur enseigner à la volée une fois que vous avez défini un système de valeurs de compromis, en particulier avec vos propres éléments professionnels non négociables .

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(Crédit image : Unsplash)