Comment livrer une stratégie internationale

Cet article est écrit par Alex Nicholson, responsable de l'engagement multilatéral et de la sûreté nucléaire internationale au ministère britannique des Affaires, de l'Énergie et de la Stratégie industrielle.

• Le problème : vous avez des objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre rôle, mais vous ne savez pas comment les atteindre.

• Pourquoi c'est important : La réflexion stratégique est un élément clé de la réalisation de vos objectifs et une stratégie claire vous aidera à y parvenir.

• La solution : Une stratégie avec un objectif clair et un plan pour développer et mettre en œuvre cette stratégie.

Atteindre des objectifs est un élément clé de la fonction de fonctionnaire et cela peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas clair sur ce que vous essayez d'accomplir, pourquoi c'est important ou comment vous le faites. Cet article détaillera donc les trois étapes importantes que vous devez prendre en compte lors de l'élaboration d'une stratégie internationale qui atteint vos objectifs.

Sous chaque étape, je considérerai un exemple d'étude de cas internationale pour vous permettre d'examiner à quoi cela peut ressembler dans la pratique.

1. Cartographier votre objectif

Vous devez avoir un objectif clair et être capable d'expliquer pourquoi vous avez choisi cela. Cela vous permettra de définir ce que vous voulez réaliser et pourquoi, puis de développer une stratégie pour y parvenir. Il existe différentes métriques que vous pouvez utiliser pour considérer cela, mais, à mon avis, ce sont les points clés :

1. What do you want to achieve and what does success look like?

2. Why is this important?

3. How do you deliver this?

4. When do you need to act?

5. Who is responsible?

6. Does this deliver the goals of others?

**Étude de cas : **En tant que président, vous souhaitez que l'organisation internationale se mette d'accord sur un résultat politique ambitieux et tangible.

1. What does the policy outcome look like in practice? What is your highest ambition outcome and what is the lowest ambition you'd accept – does this still demonstrate success?

2. Why is this international organisation the right place to do this and not another international organisation? What changes by this international organisation agreeing this policy outcome, and what happens if it doesn't act?

3. How do you get to an agreed policy outcome? When do you share a draft text with partners and how do you secure their input? How do you demonstrate this is a consensus outcome?

4. When is the final meeting to agree this policy outcome?

5. As Chair, it is your role to find consensus – who leads in your team to draft this policy outcome and work with others? Who needs to offer policy views? Who negotiates this with your partners?

6. This is two-fold: i) How can you deliver UK interests (including those of other teams/Departments) and ii) How does this deliver the goals of your international partners – note, as Chair you can set the agenda, but you'll need consensus to agree the outcome.

If you can answer these questions, you can build a clear and targeted objective that you can justify. This will enable you to then develop and deliver a strategy to achieve it.

2. Développer une stratégie

En utilisant les informations que vous avez recueillies grâce à votre exercice de cartographie, vous pouvez maintenant développer les étapes que vous devrez suivre pour atteindre votre objectif.

Il existe différentes manières d'aborder cela, mais pour les besoins de cet exercice, nous considérerons nos objectifs à long terme et travaillerons à rebours.

Votre objectif à long terme est en fin de compte où vous voulez vous retrouver et lorsque vous y parvenez, vous avez atteint votre objectif.

**Étude de cas : **Votre objectif à long terme est le texte final convenu du résultat de votre politique. Une fois ce texte accepté, vous avez atteint votre objectif.

Avec cela clairement articulé, vous pouvez ensuite envisager les mesures que vous devez prendre pour atteindre cet objectif à long terme. Ceci est mieux articulé comme les jalons importants qui auront lieu entre le présent et cet objectif à long terme et où l'action à ces jalons vous aidera à atteindre votre objectif à long terme.

Lors de l'identification de ces jalons, il y a plusieurs mesures utiles à prendre en compte, et j'ai inclus les principales ci-dessous :

1. What is this milestone?

2. Why is this milestone important?

3. How can acting at this milestone help support your long-term goal?

4. When is this milestone?

5. Who is the lead for acting?

6. Are you delivering their interests?

**Exemple d'étude de cas pris en compte par rapport aux points clés ci-dessus : **

1. The final milestone is the final meeting of the international organisation but you may have meetings in advance of these. Meeting 1 could be to present an initial idea; meeting 2 could be to discuss the first draft of the policy outcome based on feedback and meeting 3 is for the first negotiation of the final text.

2. Why is each meeting important? What do you want to achieve at each meeting?

3. How does meeting 1 enable you to achieve meeting 2 and so forth, and ultimately enable you to deliver your long-term goal?

4. Do you have clear dates for your meeting and are all actors clear on these?

5. Who is responsible at each meeting and what is their role? Who drafts the initial idea for meeting 1 and who presents it?

6. Linked to the previous section – does your initial idea reflect the interests of your UK colleagues and the views of the international partners Does the first draft in meeting 2 include the views presented by these partners and recognises their concerns?

By taking these steps you are beginning to shape a strawperson strategy that is framed by a clear objective, that has a long-term goal, and identifies a series of steps you need to take to achieve this.

3. Délivrer la stratégie

En tant que contact principal pour cette stratégie, vous maintenez la surveillance et vous assurez que les autres travaillent en collaboration pour atteindre votre objectif.

Guidé par les jalons et à l'appui de votre objectif, vous pouvez identifier des rôles et des responsabilités clairs et démontrer comment une action individuelle atteint l'objectif.

Tout cela devrait être capturé dans un plan de projet léger et accessible à tous ceux qui ont un rôle. Dans une série de colonnes, il peut capturer :

1. The objective

2. The long-term goal

3. The milestones in support of the long-term goal, including what you want to achieve, who leads and what action looks like

4. Whether the milestone has been achieved

**Exemple d'étude de cas pris en compte par rapport aux points clés ci-dessus : **

1. As noted in step 1

2. As noted in step 2

3. As noted in step 2 – ie each meeting (its date, what you want to achieve, and any key considerations such as international partner feedback)

4. Have you achieved the success identified in step 2?

Vous aurez une personne qui sera chargée de tenir la plume sur tout cela et de maintenir une surveillance stratégique - ce qui peut être une tâche intimidante. Cette personne n'est pas responsable de tout faire.

Ils doivent identifier ceux qui ont un intérêt ou un rôle et travailler avec eux pour développer l'objectif et développer et mettre en œuvre une stratégie pour y parvenir. Pour les étapes 2 et 3, cela signifie qu'ils doivent s'assurer que la personne concernée livre ce pour quoi elle a été identifiée et mettre à jour le responsable global de la stratégie.

Cela nécessitera des canaux de communication clairs, des vérifications régulières au moment opportun et une collaboration positive – vous travaillez ensemble pour convenir d'un objectif commun.

La collaboration est finalement le point clé. Le responsable doit travailler avec les autres et livrer à travers eux, tout en démontrant leur valeur en tant que personnes capables de maintenir une surveillance stratégique et de s'assurer que tous évoluent dans la même direction. Avec un objectif clair et une stratégie à laquelle tous ont adhéré, votre vie sera beaucoup plus facile en faisant cela !

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(Crédit d'image: Unsplash)