Comment gérer le sentiment d'être dépassé

Ce message est écrit par Fiona McLaughlin, ancienne vice-présidente des sciences de la vie, IDA Ireland.

• Le problème : Parfois, la vie nous dépasse.
• Pourquoi c'est important : Être débordé diminue la productivité et augmente le stress.
• La solution : Ces conseils peuvent vous aider à résoudre le problème.

*Cet article fait partie d'une série d'articles écrits pour A Political intitulée The Last Mile, qui vise à aider les gens à s'organiser pour être productifs et heureux. Le dernier kilomètre est la distance entre toutes les exigences de votre temps, de votre énergie et de votre attention et de vous-même. Soyez à l'affût des prochains articles. *

Il y a de nombreuses années, à l'époque avant Slack et les cuisines fantômes, ma tante m'a parlé d'une occasion où elle préparait le dîner pour des invités – les associés commerciaux de son mari. Bien qu'excellente hôtesse et chef qualifiée, elle avait beaucoup de choses à faire, et c'est la tâche qui lui a brisé le dos. Son mari la trouva en train de sangloter dans la cuisine.

"OK, voyons ce qui doit être fait", a-t-il déclaré. Ces mots simples ont coupé sa panique, l'ont ralentie et lui ont permis d'identifier les tâches restantes, qui se sont avérées être 1) fouetter la crème et 2) mettre la table - deux tâches qui ne prendraient pas plus de cinq minutes.

Avec la pratique, vous développerez des stratégies pour contrôler votre temps, votre énergie et votre attention, et votre résilience s'améliorera.

La raison pour laquelle elle n'arrivait même pas à discerner ces tâches au départ était qu'elle avait dépassé les limites de ses ressources personnelles et s'était glissée dans un état et un sentiment où le fonctionnement exécutif était compromis. Elle avait perdu la capacité de penser clairement et d'agir de manière décisive. Cela peut nous arriver à tous, en particulier dans le monde d'aujourd'hui en constante évolution, où les informations nous parviennent rapidement et doivent être triées et traitées en temps réel.

La voie rapide pour éviter de se sentir dépassé

Lorsque vous vous sentez proche de ce sentiment d'être submergé, arrêtez-vous ! Trouvez un morceau de papier et commencez à écrire. Jetez tout ce qui vous passe par la tête sur la page. En d'autres termes, "Déterminons ce qui doit être fait."

Ma première occasion d'essayer cette technique a été lorsque ma sœur a appelé pour dire qu'elle prévoyait une visite. Les choses étaient mouvementées au travail et je ne voyais pas comment je pourrais prendre un jour de congé. À ce moment-là, j'ai reconnu que mon emploi du temps m'exécutait au lieu de l'exécuter. Alerte rouge! Prochain arrêt : submerger. Alors j'ai commencé à écrire. J'ai écrit et écrit jusqu'à ce que je ne puisse plus penser à autre chose. J'ai complètement vidé ma tête de toutes les choses - grandes et petites, travail et personnel, urgent et non urgent, important et pas important. Tout. Un calme s'installa alors que le contenu de mon cerveau était versé sur quatre pages, recto et verso.

Comme par magie, le désordre dans ma tête a été apprivoisé dans une liste de choses à faire. De retour sur un terrain familier, j'ai pu analyser et hiérarchiser les priorités, m'occuper de tout élément de deux minutes et établir un calendrier pour traiter les priorités immédiates. J'étais au top et plus que capable d'apprécier la visite de ma sœur.

La semaine suivante, j'ai délibérément travaillé sur le reste des tâches par ordre de priorité. J'ai repoussé les échéances des projets, reporté d'autres, secoué des tâches plus petites et j'ai apprécié la sensation que mes pieds étaient à nouveau fermement sous moi. En traitant régulièrement pendant quelques jours, j'étais de retour sur la bonne voie beaucoup plus tôt que prévu.

Vous êtes le patron de vous

Alors voilà - ma méthode infaillible en cinq étapes pour éviter (et rester à l'écart) de vous submerger :

1. Arrêtez ! Dès que vous vous rendez compte que vous êtes submergé, arrêtez-vous et soyez présent.
2. Brain dump : Obtenez tout de votre tête et sur papier. Continuez à écrire jusqu'à ce que vous ne puissiez plus penser à autre chose. Vous dormirez bien la nuit après cet exercice, promis !
3. Organisez : Traitez votre liste en tâches (éléments en une étape) et en projets (en plusieurs étapes), puis hiérarchisez-les. Si vous avez un système de flux de travail en place, vous pouvez y accéder directement (je recommande fortement STEP* de LearnDoBecome.com.)
4. Activez : En commençant par les priorités immédiates, travaillez sur vos éléments d'action, en sachant que si quelque chose d'autre survient, vous serez capable de gérer.
5. Révision : Révisez régulièrement votre charge de travail. Je suggère une fois par semaine. Avec la pratique, vous développerez des stratégies pour contrôler votre temps, votre énergie et votre attention, et votre résilience s'améliorera.

La vie pandémique nous a imposé des exigences supplémentaires à un rythme épuisant. Cet outil en cinq étapes est un excellent moyen de réinitialiser si vous commencez à avoir l'impression que c'est trop. Si vous avez encore l'impression d'en avoir trop dans votre assiette, n'hésitez pas à demander de l'aide. Il n'y a qu'un nombre limité d'heures dans une journée et vous n'êtes qu'une seule personne.

Les ressources personnelles ont été universellement érodées au cours des 18 derniers mois, donc plus que jamais, nous avons tous besoin de nous détendre et de nous ressourcer. Si vous avez besoin d'une pause en ce moment, voici une dose de sept minutes de magie du secteur public : [1er mai 1969 M. Rogers Pétition pour le financement public au Sénat sous-comité sur l'audience des communications.](https://bit.ly /3hsGeMg) — Fiona McLaughlin

*Pour en savoir plus sur la mise en œuvre du dernier système d'exploitation personnel dont vous aurez besoin, consultez STEP par mes amis incroyables April et Eric sur www.learndobecome.com

*Cet article fait partie d'une série d'articles écrits pour A Political intitulée The Last Mile, qui vise à aider les gens à s'organiser pour être productifs et heureux. Le dernier kilomètre est la distance entre toutes les exigences de votre temps, de votre énergie et de votre attention et de vous-même. Soyez à l'affût des prochains articles. *

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(Crédit d'image: Unsplash)