5 habitudes pour des fonctionnaires très efficaces

Ce message est rédigé par Sandra Naranjo Bautista , fondatrice et PDG de Better Govs et ancienne ministre et vice-présidente par intérim de l'Équateur. Une version de cet article a été publiée pour la première fois par Better Govs

• Le problème : Les fonctionnaires doivent toujours jongler avec plusieurs choses en même temps. Il est courant de se sentir déséquilibré.
• Pourquoi c'est important : L'une des principales motivations pour rejoindre le secteur public est de servir, mais vous ne pourrez pas être à votre meilleur si vous réagissez toujours aux choses.
• La solution : intégrer des habitudes quotidiennes dans votre routine peut vous aider à rester ancré, motivé et plus productif . En voici cinq qui peuvent vous aider.

Vous avez du mal à trouver un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle ? Avez-vous senti que vous pouviez donner plus, mais vous êtes toujours confronté à des questions urgentes qui laissent de côté les choses importantes ? Pire encore, envisagez-vous de rejoindre le club des fumeurs silencieux ? Dans ce blog, vous trouverez 5 habitudes quotidiennes simples, puissantes et efficaces que vous pouvez intégrer à votre routine pour devenir le fonctionnaire que vous avez toujours voulu être.

Dans le secteur public, il est courant de faire face à de nombreuses urgences en même temps, et être capable de prendre des initiatives peut être plus difficile qu'il n'y paraît.

Etre pro-actif

Quand j'étais petit, mon père nous racontait la version pour enfants de "Un message à Garcia ", un essai largement diffusé d'Elbert Hubbard. Cette histoire illustre pour moi un fonctionnaire idéal, ce à quoi nous devrions tous aspirer.

L'histoire parle du président McKinley, qui au milieu de la guerre entre les États-Unis et l'Espagne avait besoin de communiquer avec le chef des insurgés. Garcia était quelque part à Cuba. Quelqu'un lui a parlé d'un soldat appelé Rowan, qui trouverait Garcia si quelqu'un le pouvait. Rowan a pris la lettre, n'a posé aucune question et a transmis le message. Hubbard termine l'histoire ainsi :

"Mon cœur va à l'homme qui fait son travail lorsque son patron est absent ainsi que lorsqu'il est à la maison. Lorsqu'on donne une lettre à Garcia, l'homme prend tranquillement la missive, sans poser de questions idiotes et sans intention cachée de la jeter dans le suer le plus proche ou de faire autre chose que de la livrer. La civilisation n'est qu'une longue et anxieuse recherche de tels individus. Tout ce qu'un tel homme demande sera accordé, son espèce est si rare qu'aucun employeur ne peut se permettre de le laisser partir. Il est recherché dans chaque ville, ville et village. Dans chaque bureau, magasin, magasin et usine. Le monde crie pour cela. On a besoin de lui et on en a vraiment besoin, l'homme qui peut transmettre un message à Garcia. Elbert Hubbard

"Un message à Garcia" parle d'être le genre de personne qui fait bouger les choses. Celui qui pose les bonnes questions aux bonnes personnes et qui fait le travail.

Dans le secteur public, il est courant de faire face à de nombreuses urgences en même temps, et être capable de prendre des initiatives peut être plus difficile qu'il n'y paraît. Une façon de briser ce cycle est d'anticiper les besoins et d'agir en conséquence. En d'autres termes, essayer de garder une longueur d'avance sur le match. Comment faire? Être au courant de l'actualité vous donnera une idée de l'agenda politique. Notez les événements, les discours et les interviews où les autorités de votre organisation interviennent. Cela vous donnera une idée de leurs priorités. Identifiez les problèmes récurrents dans votre service, essayez de trouver la cause profonde du problème et travaillez sur des solutions possibles.

Mon père nous disait, mes sœurs et moi, trouvons toujours une solution à chaque problème, pas un problème pour chaque solution. Cela a été un mantra dans ma vie, alors je partage ses enseignements au cas où cela vous aiderait aussi.

Fixez-vous des objectifs quotidiens

C'est un changeur de jeu! Si vous avez une liste de choses à faire sans fin, il est temps d'établir des priorités. Sinon, vous risquez de faire beaucoup, mais pas forcément les choses qui sont plus stratégiques ou importantes pour vous.

J'aime définir mes trois priorités pour la semaine en premier. Ensuite, je les décompose en tâches quotidiennes gérables et en priorise trois par jour. Je m'engage à les terminer avant d'essayer de commencer quelque chose de nouveau. Ces trois tâches ancrent ma journée. Le reste des activités ou des tâches une fois terminées est un plus, mais je commence d'abord par mes priorités.

Ce que j'ai appris, c'est que si je ne fais pas ça, je réponds très rapidement aux priorités de tout le monde sauf les miennes.

Mettez votre santé en premier

Je sais qu'on a parfois l'impression qu'il n'y a pas de temps pour les soins personnels, mais si vous ne donnez pas la priorité à votre santé, personne d'autre ne le fera !

Vous connaissez vos priorités en matière de santé mieux que quiconque. Essayez de les présenter clairement, puis commencez par quelques actions simples que vous pouvez facilement intégrer à votre routine. L'astuce ici est de commencer simple. Si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas commencer du tout. Par exemple, vous finissez par ne faire aucun entraînement, car vous attendez d'avoir une heure pour le faire correctement. Et bien… entre le travail, les enfants, la maison, etc. cette heure n'est jamais venue.

Quelques idées d'étapes simples. Buvez beaucoup d'eau, mangez plus sainement, donnez la priorité au sommeil - essayez de vous coucher 10 minutes plus tôt - utilisez peut-être les escaliers au lieu de l'ascenseur ou faites une pause de cinq minutes pour marcher, regarder les arbres ou simplement écouter votre chanson préférée sans rien faire d'autre.

Vous avez besoin de temps pour vous ressourcer. L'écrivaine Anne Lamott l'a bien dit : "Presque tout fonctionnera à nouveau si vous le débranchez pendant quelques minutes, y compris vous."

Discutez avec vos collègues

Pour réussir dans le secteur public, il faut de la collaboration . Au sein de votre département et avec d'autres domaines. Il est impossible de faire avancer les choses isolément. Prenez le temps de parler avec vos collègues, il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse de travail tout le temps. Établissez des relations, découvrez ce que font les autres et posez de vraies questions. Non seulement vous apprendrez beaucoup, mais vous établirez également des relations qui feront de vous une meilleure personne et un meilleur professionnel. Il est plus facile de travailler avec quelqu'un que vous aimez et en qui vous avez confiance.

Alimentez votre cerveau de la bonne manière

Consacrez du temps à lire et à en apprendre davantage sur les domaines sur lesquels vous travaillez et qui vous intéressent. Si vous roulez des yeux parce que vous n'avez pas le temps (je comprends), pourquoi ne pas essayer de gagner du temps ?

Vous pouvez lire un court blog, comme celui-ci, peut-être écouter un podcast pendant votre trajet ou lire un bon article. Commencer petit est parfois la meilleure façon de commencer.

Quelque chose qui a fonctionné pour moi est d'avoir une règle de progression minimale. Les jours où il semble que vous pouvez à peine avoir le temps de respirer, j'ai lu au moins une page (ou son équivalent). Ce n'est pas toujours le progrès que j'aimerais faire, mais même un petit progrès vaut mieux qu'aucun.

Un travail en cours

Être un fonctionnaire hautement efficace est toujours un travail en cours. Nous échouons, nous réessayons. Chaque jour est une opportunité d'être la meilleure version de nous-mêmes. Cinq façons qui pourraient vous aider dans ce voyage sont de prendre l'initiative, d'être clair sur vos priorités quotidiennes, de donner la priorité à votre santé, de prendre le temps de parler avec vos collègues et d'alimenter votre cerveau de la bonne manière.

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(Crédit image : Unsplash)