Cet article est rédigé par Rebeca Pop, fondatrice de Vizlogue et experte en visualisation de données et en narration de données.
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Le problème : de nombreux fonctionnaires et décideurs créent régulièrement des graphiques, mais ne sont peut-être pas au courant des meilleures pratiques de visualisation des données clés.
Pourquoi c'est important : Les données sont essentielles au succès de la fonction publique et Excel est un outil de visualisation de données couramment utilisé.
La solution : dans cet article de blog, les fonctionnaires et les décideurs apprendront de manière pratique comment appliquer les meilleures pratiques de visualisation des données pour améliorer leurs graphiques Excel.
Présentez-vous des données à l'aide de modèles de graphique Excel ? Si tel est le cas, vous avez peut-être remarqué que certains de ces modèles semblent encombrés et redondants. Dans cet article, je vais vous présenter trois bonnes pratiques clés en matière de visualisation de données. Ensuite, je vous montrerai quelques étapes simples que j'ai suivies pour appliquer ces meilleures pratiques et améliorer un graphique à barres créé dans Excel. Vers la fin, j'espère que vous êtes prêt à relever un défi. Vous aurez l'occasion de vous entraîner à utiliser un ensemble de données sur les Jeux olympiques d'hiver.
Meilleures pratiques clés
Je pourrais parler des meilleures pratiques de visualisation de données pendant des heures. Des livres entiers ont été écrits uniquement sur ce sujet. Aux fins de cet article, je couvrirai trois pratiques exemplaires qui, à mon avis, sont tout à fait applicables aux fonctionnaires et aux décideurs.
Meilleure pratique n° 1 : désencombrer et supprimer les redondances
Chaque fois que vous créez un graphique, faites une pause et demandez-vous : votre graphique est-il redondant ? Ou inclut-il des informations inutiles ? Si l'une ou l'autre réponse est oui, essayez de supprimer autant d'informations que possible jusqu'à ce que vous arriviez à un point où il n'y a rien d'autre que vous puissiez supprimer sans perdre de sens ou de contexte.
Examinez attentivement le tableau ci-dessous sur le site Web de recherche de l'Assemblée d'Irlande du Nord. Le graphique montre les décès dus au COVID-19 (moyennes mobiles sur cinq jours) par million d'habitants pour certains pays. Vous remarquerez peut-être que le graphique semble encombré et redondant, ce qui le rend difficile à lire. Tout d'abord, la légende est placée au-dessus des lignes et il y a une ligne à côté de chaque étiquette de pays. Cela signifie que le public doit constamment faire des allers-retours entre les lignes de tendance et la légende pour décrypter l'information. Plus il y a de lignes, plus ce processus est épuisant pour le public.
Ensuite, notez l'axe X. Le texte est placé verticalement, ce qui le rend difficile à lire. De plus, l'axe X est redondant. Le concepteur doit-il vraiment spécifier les mois de mars et avril de très nombreuses fois ? Au lieu de cela, le concepteur aurait pu simplement mentionner chaque mois une fois.
Enfin, la bordure autour du graphique pourrait être classée comme un encombrement car elle ne fournit aucune information qui nous aiderait à mieux comprendre les données. Au contraire, la frontière est encore une autre information que le public doit lire.
Source : www.assemblyresearchmatters.org
Bonne pratique #2 : Soyez créatif
Je ne vous encouragerai pas à être créatif juste pour être créatif. Évaluez votre scénario spécifique pour déterminer si la créativité peut vous aider à améliorer la visualisation de vos données. Par exemple, si vous travaillez sur un rapport financier annuel, vous voudrez peut-être un tableau propre et clair. La créativité n'est peut-être pas si importante. D'autre part, Instagram pourrait être le bon moyen d'intégrer la créativité et d'attirer l'attention de votre public.
Jetez un œil au tableau ci-dessous de McKinsey & Company sur les émetteurs de gaz à effet de serre. Que remarquez-vous ? La vache se démarque-t-elle? Au lieu d'afficher la catégorie "bovins et produits laitiers" sous forme de barre, le concepteur a choisi de sortir des sentiers battus et a placé une vache au milieu du graphique. Ce faisant, le message devient clair et mémorable - le bétail et les produits laitiers sont l'un des principaux émetteurs de gaz à effet de serre, à égalité avec d'autres grands pays.
Source : www.mckinsey.com
"Chaque fois que vous avez fini de créer un graphique, faites une pause et demandez-vous ce que votre public pourrait apprendre des données."
Bonne pratique #3 : Soyez perspicace
Avez-vous déjà apporté un tableau à votre responsable pour qu'on lui demande immédiatement quelle était la perspicacité ? Il y a de nombreuses années, j'avais un responsable qui insistait pour que la perspicacité soit immédiatement apparente dans n'importe quel graphique. Heureusement, cela m'a appris au début de ma carrière qu'il ne sert à rien de créer un graphique s'il n'y a pas d'informations et que ces informations doivent être clairement communiquées.
Je vois souvent des fonctionnaires qui créent de belles visualisations de données, mais oublient la perspicacité. Chaque fois que vous avez terminé de créer un graphique, faites une pause et demandez-vous ce que votre public pourrait apprendre des données. Une fois que vous avez répondu à cette question, assurez-vous que l'information est clairement communiquée sous la forme d'un titre ou d'une annotation. Dans l'exemple ci-dessus, le titre « Si les vaches étaient un pays, elles seraient parmi les principaux émetteurs de gaz à effet de serre » fait un excellent travail en soulignant l'idée.
J'espère que vous serez en mesure d'appliquer immédiatement ces trois bonnes pratiques et d'améliorer la façon dont vous communiquez avec les données. Je vous encourage à les utiliser comme lignes directrices plutôt que comme règles strictes. Bien que les meilleures pratiques soient applicables la plupart du temps, il peut y avoir des exceptions. Faites une pause et assurez-vous que ces meilleures pratiques ont un sens pour vos données et votre public.
Transformation graphique
Pour donner vie à ces meilleures pratiques, j'ai pris un graphique de Digiday qui examine le pourcentage de milléniaux qui consomment des histoires sur Instagram, Snapchat et Facebook. Ensuite, je vais vous montrer étape par étape les modifications que j'ai apportées pour supprimer l'encombrement et les redondances, ajouter de la créativité et inclure un titre plus perspicace.
Source : www.digiday.com
Étape 1 : Supprimez les lignes de grille car elles n'ajoutent aucune information pertinente dans ce cas.
Étape 2 : Omettez l'axe X car les points de données sont déjà étiquetés (redondance).
Étape 3 : Rendre l'axe Y horizontal, car le texte vertical est difficile à lire.
Étape 4 : Supprimez la bordure épaisse entre l'axe Y et les barres, car il s'agit simplement d'un encombrement.
Étape 5 : Utilisez la couleur de manière stratégique pour mettre en évidence un point de données ou une catégorie clé (Instagram).
Étape 6 : Ajoutez un aperçu pour communiquer au public ce qu'il peut apprendre de ce graphique.
Étape 7 : Envisagez d'utiliser des icônes.
Avant et après:
À ton tour!
J'ai mentionné au début de cet article que vous aurez la chance de pratiquer. À l'aide de ce document et du tableau Excel ci-dessous sur le patinage de vitesse aux Jeux olympiques d'hiver, suivez les étapes spécifiées pour appliquer les meilleures pratiques de visualisation des données et améliorer le tableau d'origine.
Toutes les exigences sont disponibles dans le document :
Si vous êtes bloqué ou si vous êtes simplement curieux de savoir comment je transformerais ce graphique, j'ai enregistré une vidéo qui vous explique pas à pas comment j'ai repensé cette visualisation.
conclusion
J'espère que cet article vous a fourni les connaissances nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées la prochaine fois que vous créerez un graphique. Mais j'espère aussi que votre voyage ne s'arrête pas là. Une fois que vous aurez finalisé l'exercice que j'ai fourni ci-dessus, j'espère que vous continuerez à pratiquer au travail et peut-être même pendant votre temps libre.
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(Crédit image : Unsplash)
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