Ce billet est rédigé par Idzva Kotwas, analyste des politiques, Canada.

  • Le problème : comment adaptez-vous votre style d'écriture en tant que nouvel employé du secteur public ou lorsque vous travaillez sous une nouvelle direction ?

  • La solution : Envisagez d'adopter l'état d'esprit d'un apprenant.

  • Pourquoi c'est important : Cela peut aider à clarifier les points forts à exploiter, à mettre en évidence les domaines de croissance, à élaborer des approches saines pour recueillir les commentaires et à protéger votre santé mentale.

L'adaptation à l'écriture pour les décideurs du secteur public a été une transition difficile, surtout après un passage inhabituellement long dans le monde universitaire. Je ne me sentais pas en sécurité et intimidé par les exigences de brièveté lorsque mon instinct me poussait à inclure des tonnes de contexte dans tout ce que j'écrivais. J'étais également déraisonnablement tolérant à l'idée d'accumuler plusieurs brouillons pour une seule tâche d'écriture.

Cependant, j'ai finalement décidé de me débarrasser de mon identité d'« écrivain universitaire fort » et de m'engager plutôt à adopter entièrement l'état d'esprit d'un apprenant. Cela m'a aidé à reconnaître mes insécurités, à examiner mes documents pour les points forts et les domaines de croissance, et à m'engager à prendre les commentaires au pied de la lettre plutôt que personnellement.

Cela s'est produit en quelques années, et j'ai finalement appris à utiliser certains des cinq « W » bien usés pour m'aider à synthétiser les informations destinées aux décideurs. J'ai également constaté que l'élaboration d'une approche d'écriture fondée sur l'état d'esprit de l'apprenant est particulièrement importante lorsqu'il s'agit de naviguer dans les attentes et les préférences d'un nouvel environnement de travail ou d'un nouveau leadership.

Une façon de bien écrire

À chaque demande de produit d'information, je prends quelques respirations profondes pour calmer les bavardages perfectionnistes, puis formule des questions en vue de produire un document utile et succinct. Ceux-ci inclus:

  • Qu'est-ce qui motive le besoin du document d'information ?
  • Pourquoi maintenant?
  • Qui sera le principal consommateur de ces informations ?
  • Que doivent-ils savoir et pourquoi ?
  • Quelles seront les prochaines étapes et quand auront-elles lieu ?

Ces questions ne sont en aucun cas un modèle et peuvent, en fait, générer encore plus de questions après que ces premières aient été abordées. Au lieu de cela, ils partagent l'espoir que ceux qui se sentent coincés ou découragés par la tâche d'écrire dans le secteur public se sentiront encouragés à prendre le temps d'élaborer une approche qui fonctionne pour eux et à développer leurs propres questions.

« Adopter un état d'esprit d'apprenant m'a aidé à réduire mon anxiété et à tempérer ma tendance au perfectionnisme.

Que faire après avoir soumis votre écrit

Après avoir soumis un texte et reçu des commentaires à ce sujet, je passe généralement en revue les modifications et détermine pourquoi elles ont été apportées. Si je ne suis pas sûr, je demande à l'examinateur et prend note de la justification. J'archive ensuite les brouillons initiaux et finaux dans un dossier pour référence future. Pour continuer à cultiver l'approche de l'apprenant, je garde également un œil sur les ressources d'écriture du secteur public.

Pour en savoir plus sur cet état d'esprit, un bon point de départ pourrait être Changez vos questions, changez votre vie : 10 outils puissants pour la vie et le travail par Marilee G. Adams. Elle explore le rôle que l'acte de questionner a dans nos vies et décrit les types de questions généralement posées par ceux qui sont engagés dans l'apprentissage, le désapprentissage, la prise de risques et l'ouverture, entre autres.

Adopter un état d'esprit d'apprenant m'a aidé à réduire mon anxiété et à tempérer ma tendance au perfectionnisme. J'essaie également de ne pas trop m'identifier à mon travail et de me rappeler que ce que je suis ne correspond pas à ma position. Ce dernier morceau m'a vraiment aidé à maintenir l'état d'esprit d'un apprenant. Je peux mieux apprécier mon travail car il fait partie de ce que je fais, mais pas de qui je suis.

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(Crédit image : Unsplash)