Histoire de carrière : analyste de gestion et de programme

À quoi ressemble une journée dans vos chaussures ? Et quelles sont les compétences clés qui peuvent faire ou défaire une carrière dans votre domaine ?

Nous avons demandé à un groupe diversifié de membres d'Apolitical de partager avec nous leur histoire de carrière et les conseils qu'ils ont pour les fonctionnaires subalternes. Dans cet article, Justin Bigelow explique pourquoi il est important de ne pas accepter la façon dont les choses sont comme elles doivent être, dans leur rôle de gestionnaire et d'analyste de programme.

Quel est le titre de ton emploi actuel?

Analyste de gestion et de programme

Comment passez-vous la plupart de votre temps au cours d'une journée moyenne ?

La seule constante dans mes journées est la variabilité. D'une manière générale, j'apporte un soutien administratif à mon superviseur, au chef de cabinet de ma sous-division (qui se situe un échelon en dessous de l'organisation de haut niveau de l'agence), ainsi qu'à notre direction de sous-division (administrateurs adjoints associés et principaux adjoints) .

Ce que cela implique réellement peut inclure la coordination des réponses/commentaires pour les demandes d'examen du Congrès (le Congrès américain demande aux agences des recommandations de politique et de mise en œuvre), ainsi que des demandes d'examen réglementaire du bureau exécutif du président. Je suis responsable de la mise en œuvre quotidienne de nombreuses initiatives stratégiques de notre bureau relatives à l'engagement des employés, et cela implique tout, de la coordination de notre bulletin d'information à l'analyse des données des répondants du sondage annuel sur la satisfaction des employés fédéraux et la conception de notre plan d'action d'engagement, surveiller les progrès au cours de l'année et s'assurer que nous respectons nos mesures de réussite définies.

Je passe plus de temps que je ne le souhaiterais sur les e-mails, mais les activités de communication et de coordination prennent une part importante de mon temps. Et bien que cela puisse sembler "enlever" l'exécution d'autres tâches et activités, entretenir des relations grâce à une bonne communication ne peut pas être une réflexion après coup.

Qu'avez-vous fait avant?

Mon dernier poste dans le secteur privé était celui de spécialiste de programme pour une petite entreprise de développement international basée aux États-Unis, qui suivait principalement les progrès des projets mis en œuvre en Afrique de l'Ouest, en Asie centrale/du Sud et au Moyen-Orient pour le Département d'État américain et l'Agence américaine pour le développement. Développement international.

Quelles sont les compétences les plus importantes dont une personne a besoin pour exceller dans votre domaine ?

Adaptabilité, flexibilité, volonté d'apprendre, gestion du temps/jongler avec les priorités.

Quelle est la meilleure partie de votre travail ?

Quand j'arrive à aider mes collègues à trouver des moyens de faire leur travail plus efficacement ou plus efficacement ! J'ai finalement rejoint le gouvernement parce que je crois qu'il faut aider les gens, et même si je ne travaille pas directement avec le public, je peux aider en faisant ma petite part pour que le gouvernement fonctionne un peu mieux pour les gens qu'il est censé servir.

Quels conseils donneriez-vous aux futurs fonctionnaires intéressés par une carrière dans votre domaine?

N'acceptez pas la façon dont les choses sont comme elles doivent être. Beaucoup de processus sont comme ça parce que "c'est comme ça que nous procédons". Vous devez être prêt à repousser cela, à le remettre en question, à découvrir pourquoi. Nouveau n'est pas toujours mieux, mais "juste parce que" n'est jamais une réponse acceptable.

Vous voulez partager votre propre histoire de carrière avec la communauté apolitique ? Utilisez ce formulaire pour nous faire part de votre travail.

(Crédit image : Unsplash)