Parcours : directeur des affaires du cabinet

À quoi ressemble une journée dans vos chaussures ? Et quelles sont les compétences clés qui peuvent faire ou défaire une carrière dans votre domaine ?

Nous avons demandé à un groupe diversifié de membres d'Apolitical de partager avec nous leur histoire de carrière et les conseils qu'ils ont pour les fonctionnaires subalternes. Dans cet article, un fonctionnaire anonyme explique pourquoi il est important d'en apprendre le plus possible sur la fonction publique de son pays pour son rôle de directeur des affaires du cabinet.

Quel est votre rôle actuel et comment occupez-vous votre temps au cours d'une journée standard ?

Directeur des Affaires du Cabinet

1. Travailler avec les ministères, départements et agences pour développer et/ou réviser les politiques, stratégies, documents de projet, accords et autres propositions qu'ils souhaitent soumettre au Cabinet pour approbation.

2. Réunions avec les Conseillers du Bureau du Président pour obtenir leurs avis sur les propositions critiques des Ministères de tutelle ; en tant que fonctionnaire, j'essaie de limiter mon opinion et mes exposés sur les questions et les propositions pour le Cabinet aux implications socio-économiques, juridiques et financières, donc je compte sur les conseillers nommés par le président pour me concentrer sur les implications politiques de ces propositions.

3. Rencontres avec mon supérieur direct, le Secrétaire de Cabinet et Chef de la Fonction Publique sur les enjeux émergents de la Fonction Civile et Publique ; par exemple, aujourd'hui, j'ai eu plusieurs réunions avec mon patron et divers autres intervenants de haut niveau sur le projet de politique de la fonction publique.

4. Traiter les problèmes/plaintes des ministres, par exemple les conditions de service, le personnel inefficace, la mauvaise connectivité Internet dans leurs bureaux (nous organisons des réunions virtuelles du Cabinet depuis le début de la pandémie C-19 en 2020, c'est donc un gros problème !) . Environ 20 % de mon travail consiste à trouver des solutions à divers problèmes touchant les ministres ou à identifier les personnes qui détiennent les solutions.

Qu'avez-vous fait avant d'assumer ce rôle ?

J'étais Spécialiste en Suivi & Evaluation dans une institution du secteur public chargée de réformer le secteur public (agent contractuel hors Fonction Publique) ; Consultant local avec ASI sur un projet du DfID mis en œuvre en Sierra Leone pour réformer les systèmes de prise de décision du Cabinet.

Selon vous, quelles sont les compétences les plus importantes dont une personne a besoin pour exceller dans votre domaine ?

Connaissance technique de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques publiques ; la gestion du changement; développement organisationnel; excellentes communications orales et écrites; compétences organisationnelles - capacité à établir la sincérité et la confiance, capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie ; multi-tâches - jongler avec diverses missions et en superviser plusieurs autres en même temps, gestion du temps et planification.

Quelle est votre partie préférée de votre travail ?

En voyant une proposition, mon équipe a mis beaucoup d'efforts pour obtenir l'approbation du Cabinet ; Je considère chaque rejet par le Cabinet comme un échec de ma part à soutenir efficacement un ministre dans l'élaboration d'une solution/réponse viable à un problème.

Quels conseils donneriez-vous aux nouveaux fonctionnaires intéressés par une carrière dans votre domaine?

Renseignez-vous le plus possible sur la fonction publique de votre pays - comment elle est structurée, les acteurs et la complexité des problèmes qui l'affectent (les défis sont presque toujours très complexes et, par conséquent, la plupart des solutions proposées par les ministres ne traitent pas les facteurs sous-jacents et ce sera à vous de les démêler et de trouver des moyens d'y remédier).

Lisez, lisez, lisez - des livres, des articles, des articles universitaires, etc. sur la politique publique, la politique mondiale, pour comprendre ce qui fonctionne ailleurs dans le monde et pourquoi.

Soyez engagé envers vos objectifs d'amélioration de la fonction publique - soyez prêt à vous donner à 200 % - je suis de garde 24 heures sur 24 (par téléphone/courriel), donc c'est très exigeant.

Être éloigné de toute activité politique - en tant que fonctionnaires, nous visons à construire des institutions efficaces et durables au service du peuple, et nous ne devons pas nous engager dans des activités politiques ; plus précisément, pour mon rôle de soutien aux ministres du Cabinet au cours de différentes administrations politiques, cette position apolitique est le fondement de mon professionnalisme et de mon objectivité.

Soutenir les ministres/politiciens demande beaucoup de confiance, et votre réputation de professionnel objectif et engagé est le facteur le plus important pour gagner leur respect et les amener à écouter vos conseils.

Vous voulez partager votre propre histoire de carrière avec la communauté apolitique ? Utilisez ce formulaire pour nous faire part de votre travail.

(Crédit image : Unsplash)